知识库---文件文档管理系统.PDFVIP

云计算·智慧办公 知识库文件文档管理系统 全程软件一体化系统之文件管理子系统（知识库），是为企事业单位内的各种标准文件、 文档、保密资料提供了集中、统一、安全的管理平台。使用文件管理子系统，员工可以在任 何时候、任何地点方便、快捷地使用在工作中需要用到的各种文件以及技术资料，减少了以 往繁琐的文件保存及查找工作；同时提供安全、方便、灵活的文件访问权限设置，可按文件 类别、单个文件设置访问权限，确保文件文档的安全。 使用文档管理功能，可以建立树型结构的文件类别，在文件类别中创建文件，还可以查 看文件类别内的文件。进入网络文件管理，将看到根文件类别下(默认为知识库)的您具有读 权限的文件类别和文件。 点击[类别管理]，将进入新增文件类别页面，您可以创建新的文件类别。 点击[添加资料]，将进入文件新建页面，您可创建新的文件。 点击 ，将删除选中的文件类别/文件。 点击[移动到]，指定文件类别，被选中的文件被移动到指定的文件类别中。 点击[ ]，将进入文件参照，您可查看文件内容，下载电子文件。 点击文件类别名，将打开该文件类别，您可浏览该文件类别中的文件类别和文件。 文件类别管理权限 管理权管理权是文件管理的最高权限.拥有管理权的员工,可对文件类别进行添加、编辑 及删除等工作，还可以对具有管理权的文件(文件类别)进行权限分配。 北京，上海，广州，成都，香港 全国咨询电话：4006281636，020 第 1 页 全程官网： 全程云办公平台： EMAIL：24om@24 云计算·智慧办公 对权限的设定，我们进行权限的继承，也可自己自定义权限。点击[自定义权限]单选框，在 属性页面中增添了[新增]一项。点击[新增]，进入权限管理向导页面。选中员工权限，点击 [下一步]。在下一页面中选中要赋予权限的员工，点击[添加]，然后按[完成]键退出。在自 定义权限表中确认写入权被选中，点击[保存退出]，即完成该权限的分配。 管理权 拥有管理权的员工可对文件或文件类别有添加、修改等权限，可在文件类别下建立属于自己 的文件或文件类别，但不能进行移动、删除等操作。 读取权 有读取权的员工只具有浏览文件或文件类别的权限。 权限继承和自定义权限 选中[权限继承]，继承上一级文件类别的权限，默认为权限继承；选中[自定义权限]，可重 新定义文件或文件类别的权限。 北京，上海，广州，成都，香港 全国咨询电话：4006281636，020 第 2 页 全程官网： 全程云办公平台： EMAIL：24om@24 云计算·智慧办公 权限设置 在新建一个文件类别时，可进行对该文件类别的权限设置，默认为权限继承。 新增文件类别 点击类别管理，在点击增加子类别，进入新建文件类别页面。 写入文件类别信息后，进行文件类别权限的设置，然后点击[保存]。点击[退出]，则放 弃新建文件类别。要在根目录下建立新文件类别。 新增文件 点击添加资料，进入新增文件资料页面。 北京，上海，广州，成都，香港 全国咨询电话：4006281636，020 第 3 页 全程官网： 全程云办公平台： EMAIL：24om@24 云计算·智慧办公 写入文件信息,。文件中要包含附件，点击[浏览]，然后选择要包含的附件，该附件即包含在 文件中；要分配权限时可点击[自定义权限]进行权限分配，然后点击[保存]]；点击[退出]， 则放弃新增文件。要在根目录下建立新文件。 修改文件 对文件具有管理权限者，可对文件进行修改操作。直接在文件列表中点击 ，进入文件修改 页面。 对文件信息或内容修改完成后，点击[保存]；点击[退出]，则放弃对文件的修改。 资料搜索 资