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实验七Word2003排版与打印
实验七 Word 2003排版与打印
一、实验目的
掌握“页面设置”的设置,以确定排版的整体效果
掌握Word 2003中的分页控制,了解分节的概念
熟练掌握格式工具和“格式”菜单中的字体的设置
熟练掌握格式工具和“格式”菜单中的段落的设置
熟练掌握页眉与页脚的设置
掌握首字下沉、分栏等高级设置
会使用“格式刷”进行快速排版
熟练掌握打印预览和打印功能
二、相关知识要点
在上以实验中,我们虽已学会了文字的输入、选择、复制、移动、删除及查找替换等操作,但仅仅正确离我们美观大方等要求还相距甚远。要输出一篇优美的文章,必须具有协调的整体布局,美观的文字字体设置和段落格式。
整体排版技术
确定纸张文本区域大小:
纸张大小在“文件”(“页面设置”(“纸张大小”页中进行;
确定文本区域大小有两种方法:
在“文件”(“页面设置”(“页边距”页中设置;
利用标尺调整页边距(标尺:“视图”(“标尺”;其单位在“工具”(“选项”(“常规”中设置)。
分页
自动分页:Word 2003具有自动分页功能,改变页面设置后能自动进行分页。
人工分页: ①按“Ctrl + 回车”;②“插入”(“分隔符”(“分页符”;
取消人工分页:删除分页标记(①把光标在下页的首字母前,删除分页符;②在“普通”视图中,删除分页标记)。
分节
分节:①指定插入点;②“插入”(“分隔符”(“分节符”。
删除分节:在普通试图中,与删除分页符号一样处理。
用途:①章节独立排版、制作页眉页脚等;②在文章中插入横向排版的表格、图表等;③采用不同的页码时(目录、前言等)。
字符、字体排版
常用格式
字体、字体颜色、字符大小、粗体、斜体及下划线等设置:
使用格式工具栏设置;
使用菜单: “格式”(“字体”。
使用快捷菜单Ctrl + B 、 Ctrl + I 、Ctrl + U等。
上下标的使用
使用菜单:“格式”(“字体”(“上下标”;
使用键盘时:①上标:按“Ctrl + Shift + =”,②下标:按“Ctrl + + =”,均为开关式,并且应在英文方式下使用。
字符间距和比例
间距:“格式”(“字体”(“字符间距”;
比例:①“格式”(“字体”(“字符间距”(“缩放”;②工具栏“字符缩放”。
文字动态效果
“格式”(“字体”(“动态效果”。
段落排版
使用格式工具栏进行段落排版,可以进行:
文字对齐:①两端对齐;②居中;③右对齐;④分散对齐。
段落缩进:增加、减少缩进量。
编号及项目符号:①编号;②项目符号。编号及项目符号设置可在格式菜单中的“编号及项目符号”中设置。
使用“格式”菜单中的段落排版对话框
打开对话框:“格式”(“段落”。
段落缩进:①左缩进;②右缩进;③首行缩进;④悬挂缩进。
行间距和段间距:段前、段后。
使用标尺设置段落格式:在标尺中可以设置左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进等。
设置边框及底纹
利用工具:字符边框、字符底纹;
“格式”(“边框和底纹”;在边框和底纹选项卡中,不仅可以设置文字、段落的边框和底纹,还可以设置多种页面的边框。
快速设置与取消排版格式
排版格式由前一段落自动传递;
使用格式刷传递。
其它设置与排版技术
页眉及页脚
页眉及页脚可使用“视图”(“页眉和页脚”打开;在页眉及页脚中可以设置首页不同,奇偶页不同;如只需插入页码可在“插入”菜单中选择“页码”。
分栏排版:
使用“格式”中的“分栏”命令可以创建“分栏”,若只想对某些文字或段落进行分栏,可以先选中这些文字。
首字下沉
首字下沉:格式(首字下沉(①无,②下沉,③悬挂)。
多字下沉:若要几个字(一般是一个词语)一起下沉,可选中后再进行上述步骤。
打印预览与打印
打印预览的使用
打印文稿
打印整篇文稿:在任何视图下单击打印机图标或文件(打印;
打印几页文稿:“文件”(“打印”或“Ctrl + P”组合键,然后设置相应选项;
打印选定文本:先选定文本,然后按文件(打印或“Ctrl + P”组合键;在“页面范围”中选择“选定的文本”
三、实验内容
打开上一实验保存的文档“聪明医生”
在文中添加标题“聪明医生和他的病人”,并将标题设置为“楷体、三号、加粗、蓝色、居中、三倍行距,并加上“礼花绽放”的动态效果。
将正文设置为隶书小四、首行缩进0.8CM,行距为1.25倍行距;字间距为“加宽1磅”。
将所有的英文格式设置为“Times New Roam ”,红色。
复制正文(不含标题)到最后;插入分节符(下一页)将原文与复制内容分开。
在整篇文稿中添加“页眉”,奇数页内容为“聪明医生和他的病人”,偶数页内容为“选自300则趣味故事”。
将每节的正文第一段首字“Taylor”下沉3行;并设置该段落为5%蓝色底纹。
将第二节文字设置分栏,分为两栏,栏与栏之间设置分隔线;
设置页面,纸张大小为16开纸,纵
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