Access创建数据库对象推荐.ppt

IBM-ACCESS * IBM-ACCESS * 数据库原理及应用——Access2003 第2章 创建数据库对象 * IBM-ACCESS * 创建数据库是开发数据库应用系统的第一步。在Access 2003中，需要先建立一个空数据库，然后才能创建相关的表、 查询、 窗体等对象。本章将介绍关系数据库的基本设计方法，创建数据库的方法，数据库的基本操作。 创建数据库 * IBM-ACCESS * 3.1.1 基本设计步骤 1．确定数据库的用途和需求 2．确定数据库中所需要的表 3．确定表中所需的字段 Access 2003对组成字段名称的符号有如下规定： ① 长度最多只能为64个字符。 ② 可以包含字母、数字、空格及特殊的字符（除句号（。）、感叹号（！）、方括号（[ ]）之外）的任意组合。 ③ 不能以空格开头。 ④ 不能包含控制字符（从0到31的AscⅡ码值）。 4．确定主关键字 5．确定表之间的关系 6．优化设计 2.1 关系数据库的基本设计方法 * IBM-ACCESS * 学 号 所在班级 姓 名 性 别 出生日期 民 族 政治面貌 家庭住址 电话号码 邮政编码 是否住宿 毕业学校 何时因何受何奖 励、处分 （何时因何受何奖励、处分一栏入学时不填，以后，根据在学校的实际情况填写。） 3.1.2 实例分析（学生管理系统的设计） 学生入学时，需填写学生信息表: * IBM-ACCESS * 学 号 姓 名 所在班级 课 程 号 课 程 名 称 学 时 数 课程性质 学 号 姓 名 平时成绩 考试成绩 总评成绩 3.1.2 实例分析（学生管理系统的设计） 课程号： 课程名称： 学期结束时，教师给出成绩表： * IBM-ACCESS * 对该校学生管理环境，建立数据库应用系统：学生管理系统，其数据库设计如下: 1. 确定数据库的用途和需求 该数据库系统是对学生信息、学生选课息、学生成绩信息进行管理的系统。如能够对学生信息进行输入、删除、修改、查找；查找学生选课情况，查找学生的成绩等等。 3.1.2 实例设计 * IBM-ACCESS * 2. 确定数据库中所需的表 我们先画出该校学生管理环境的E-R图。 3.1.2 实例设计 * IBM-ACCESS * 3.根据E-R图转成关系模式的方法，初步确定数据库中所需的表为： 学生信息表，学生选课及成绩表，课程表。 因为何时因何受何奖励、处分这一项所含信息较多，有的学生受的奖励、处分不止一 次，有的学生可能一次也没有，为减少数据冗余，便于查找学生受奖励的次数、受处分的 次数，对学生的奖惩情况进行综合管理，我们把它单独作成一个表。这样，该校学生管理 系统最终的表是四个表： 学生信息表，学生奖惩表，学生选课及成绩表，课程表。 4. 确定表中所需的字段 根据学校学生管理环境，各表的字段如下： 学生信息表（学号，所在班级，姓名，性别，出生日期，民族，政治面貌，家庭地址，电 话号码，邮 政编码，是否住宿，毕业学校） 学生奖惩表（学号，奖惩类型，奖惩日期，奖惩原因） 学生选课及成绩表（学号，课程号，平时成绩，考试成绩，备注） 课程表（课程号，课程名称，学时数，学分，课程性质） 3.1.2 实例设计 * IBM-ACCESS * 3.2.1 使用向导创建数据库 Access 2003 提供了10个模板数据库，使用向导创建数据库就是利用其中的模板数据库，在向导的指引下，进行一些简单的操作，就可以创建一个包含了表、查询、窗体、报表等对象的数据库应用系统。 3.2.2 建立空数据库 空数据库就是没有任何对象的数据库，建好以后，可以根据实际需要添加表、查询、窗体、报 表、页、宏等对象。这样能够灵活地创建符合实际地针对性较强的数据库应用系统。 3.2 建立数据库 * IBM-ACCESS * 3.3.1 打开数据库 1. 在Access 2003窗口中，单击【打开】命令。 2. 对最近使用过的文件，使用【开始工作】任务窗格。 3.3.2 关闭数据库 1. 在数据库窗口中，单击【文件】菜单，执行【关闭】命令，只关闭数据库，并没有退出 Access 2003。如果单击【文件】菜单，执行【退出】命令，则关闭数据库，并且退出 Access 2003。 2. 在数据库窗口中，单击右上角的关闭按钮，只关闭数据库，没有退出Access 2003。 3.3.3 复制数据库 数据库的复制在Windows环境下进行，与一般的文件复制方式相同 3.3 数据