office_2007技巧300(Outlook部分).pdf

图 605 （4 ）Outlook 将自动配置电子邮件服务器设置，电子邮件帐户配置成功后，单击 “完成”按钮完成 邮箱帐号的设置。如图 所示： 图 606 技巧252. 定位Outlook 启动视图 如果希望Outlook 启动后显示的是“收件箱”窗口，那么我们可以对Outlook 的启动视图进行设置。 具体操作步骤如下： （1）选择“工具 选项”命令，弹出 “选项”对话框，选择 “其它”选项卡，单击“高级选项” 按钮。如图 所示： 图 607 （2 ）弹出“高级选项”对话框，单击“浏览”按钮。 160 图 608 （3 ）弹出“选定文件夹” 对话框，在 “启动时定位于”下拉列表框中选择“收件箱”选项，单 击 “确定”按钮。如图 所示： 图 609 （4 ）分别单击 “高级选项”和 “选项”对话框中的 “确定”按钮，完成Outlook 启动视图的设置。 技巧253. 自动清空“已删除”文件夹 用户在使用Outlook 删除邮件后，邮件仍保存在“已删除”文件夹中，从而占用了系统的空间。必 须手工操作才能彻底删除，降低了工作效率。可以通过设置使Outlook 在退出时自动清空“已删除”文 件夹。具体操作步骤如下： （1）选择“工具 选项”命令，弹出“选项”对话框。如图 所示： 图 610 （2 ）选择“其它”选项卡，选中“退出时清空已‘删除邮件’文件夹”复选框，单击 “确定”按 钮完成操作。如图 所示： 161 图 611 技巧254. 自动过虑垃圾邮件 现在使用电子邮箱的用户越来越多，垃圾邮件成了电子邮箱的最大麻烦。在Outlook 中可以设置垃 圾邮件的过滤功能，使其根据过滤级别对邮件自动进行分析，从而阻止垃圾邮件。具体操作步骤如下： （1）选择“工具 选项”命令，弹出“选项”对话框，默认显示 “首选参数”选项卡，单击“垃 圾电子邮件”按钮。如图 所示： 图 612 （2 ）弹出的 “垃圾邮件选项”对话框中默认显示 “选项”选项卡。根据受垃圾邮件影响的程度选 择保护级别，单击“确定”按钮完成操作。如图 所示： 图 613 162 技巧255. 在服务器上保留邮件副本 默认情况下Outlook 把邮件服务器上的邮件保存到计算机硬盘上,并删除了服务器的邮件，如果用户 需要在邮件服务器中保存重要邮件，可以通过设置Outlook 的“电子邮件账户”使其在服务器上保留邮 件的副本。具体操作步骤如下： （1）选择“工具 帐户设置”命令，弹出 “帐户设置”窗口，默认显示为 “电子邮件”选项卡， 选定需要更改的电子邮件帐户，单击 “更改”按钮。如图 所示： 图 614 （2 ）在弹出的 “更改电子邮件帐户”对话框中单击“其它设置”按钮。如图 所示： 图 615 （3 ）弹出 “Internet 电子邮件设置”对话框，在 “高级”选项