中华讲师网-王善勇：时间管理与控制.ppt

时间管理;时间是什么? 是生命 是财富 是资源 是人生的最大资本;时间的特性: 1.不可增减 2.不可缺少 3.不可储存 4.不可替代 时间----可以管理;浪费时间的主要原因(主观的): 1.缺乏明确的目标 2.拖延 3.缺乏优先顺序，抓不到重点 4.重过程，不重结果 5.做事有头无尾 6.缺乏条理与整洁(人活72岁,有2年在找东西) 7.不懂授权(领导) 8.不会拒绝别人的请求 9.盲目行动 10.简单的事情复杂化;浪费时间的主要原因(客观的): 1.上级领导浪费时间(开会；电话；不懂授权等) 2.工作系统浪费时间(访客；官样文章；员工离职等) 3.生活条件浪费时间(通讯；环境；交通；朋友闲聊等) 例子:电话的发明(格雷；贝尔);1.策略第一 2.分清轻重缓急，抓住重点(80/20法则) ;不重要;3.马上行动-杜绝拖延 4.明确的目标与行动计划 5.每个人的时间都有价值(举例计算每分钟的价值) ;70岁-25550天 1天-1440分钟;6.珍惜今天,今日事今日毕(把每日当成最后一天) 7.第一次做好,追求零缺点工作 (2分钟内答复;发言3分钟;电梯理论;所有问题不超3点) 8.要求工作时,就必须要求时限 ;9.善于授权(10种方法) 尽量及时授权 明确分配工作，必须了解下属能力 要授予权力,说明目标和期望 要评估检查 注重结果(注重功劳而非苦劳) 不能重复授权 由简至繁,循序渐进向下授权 出现困难，帮助寻找解决困难的方法 不能姑息’倒授权”的行为 你仍然要承担责任;10.养成整洁和条理的习惯 哪里拿东西哪里放的习惯 把同类同时使用的东西放一起 把东西编号贴上字条 把所有钥匙集中管理 设立一套高效的处理文件的系统 做事尽量简化(复杂问题简单化,简单问题条理化) 11.养成快速的节奏感 12.结果导向,掌控过程 ;13.猴子管理 猴子生病了，你要找出治病的方法 这是谁家的猴子，猴子由执行者喂养 给猴子保险，提前给予建议,不让猴子生病 14.不要让别人浪费你的时间 (吹牛；要求你干什么等；要敢于拉下面子) 15.善于用零碎的时间(书包很重) 16.“第一”胜过更好 17.记录每一天做的每一件事的时间 18.业余时间的管理 (睡眠-学习-娱乐) ; 时间管理 就是用最短的时间达成 最多的目标，也就是对 自己生命的管理。 ;金钱用完了，还可以获得， 时间用完了，生命就结束了。 高效的时间管理，就是对自己生命的高效管理。 ;成功的人永远在找方法 失败的人永远在找借口;谢谢大家!