档案行业人士应掌握的知识点.docVIP

档案应掌握的知识点： 什么是档案： 档案——是国家机关、社会组织和个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的原始记录。 什么是档案信息化？ 是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。 档案的实存形态： 各种形式的历史记录，如文件、文稿、唱片、磁带、光盘、照片、观测记录、实验数据等。 档案的种类 程序中使用的： 科技档案，文书档案，人事档案，会计档案，声像档案，业务档案，合同档案 另有更详细的： 文书档案、科技档案、会计档案、实物档案、声像档案、专门档案等。 专门档案指对于一些专业性、业务性较强的业务，也可以建立，如：人事档案、外交档案、军事档案、合同档案、信贷档案、学籍档案、税务档案、工商档案、诉讼档案、公证档案、海关档案等。 专门档案的概念：指机关、企业、事业单位及其他社会组织，在从事某些专业活动中，为了实现相关的职能而形成的具有比较稳定的文件格式和管理方法的各种门类档案的总称。 档案工作的八个环节： 收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用、统计 档案工作基本原则 组织原则与管理体制：统一领导、分级管理、集中管理 档案工作基本要求 维护档案的完整安全 档案整理内容 全宗的划分和排列 全宗内分类 案卷排列与编号 编制