OA使用管理规则41.docVIP

协同办公系统（OA）使用管理规则 协同办公系统（简称“OA系统”）是公司信息化管理的重要组成部分，为健全公司OA系统的管理制度，规范工作流程，提高办公效率，充分发挥OA系统的作用，保证该系统的运行及安全，加强其维护管理能力，特制定本使用管理规则。 一、OA使用管理包括：用户管理、流程管理、系统维护管理、终端维护管理、邮件系统管理。 二、管理部门 1、信息中心技术部（简称“技术部”）为OA系统的管理部门，负责该系统的维护和管理，保证OA系统安全，为公司员工使用OA系统提供技术服务。 2、各部门、各门店向技术部提供OA系统的用户、用户权限、办公流程、系统功能需求等相关的设置和调整申请。 三、OA系统用户管理 1、OA系统用户管理是指对用户的增加、删除，以及用户属性、权限的设置和调整等管理。 2、按照用户权限与岗位职责一致性原则，需设置OA帐户的新进员工在办理入职后的1天内，由行政人资部（简称“人资部）负责，以OA“新建事项”形式向技术部提出建立和开通OA帐户申请；技术部在收到协同的2天内完成开通的所有工作，并把用户名和原始密码回复人资部；人资部当天把用户名和原始密码转告该员工。 3、新员工收到用户名及原始密码后，可以进入OA系统修改原始密码；用户名和密码是唯一性的，用户本人是用户名及密码的管理者，承担使用该用户名及密码产生的一切后果。 4、各部门、各门店根据各自工作需求，如需增加、删除