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时间管理知识plus.pptx
说在前面一个故事小时候有个邻居刘姨,超能干,经营着一个棉布店,每天早上四点起床去店里做活,晚上十点才回家。她手也巧,做什么都好看,我妈每次从她那改衣服、做被子,回来都赞不绝口。当时小镇上大概有十几家棉布店,她家人气最旺。照说这么聪明能干,日子应该过得不错吧?然而并没有。她家的房子破烂不堪,窗户玻璃从没完整过,吃的穿的用的,都远不及普通人家。她一直想换个大点的铺面,也始终没能如愿。如果我没记错的话,她家一直是负债状态。很奇怪,每次省吃俭用攒钱还了债,就会发生要花更多钱的坏事,家里被盗、老公车祸、儿子捣蛋打坏了同学、她自己重病求医……每回她家出事,人们说起来都是一个字:邪。有个算命的,说她财运虽好,但八字太凶,容易破财,所以注定过不好。我那时小,怎么也想不通为什么有的人心灵手巧、吃苦耐劳、勤俭节约,日子却那么凄惨。一个故事直到今年初,我听说刘姨的儿子盗窃入狱,她四处求人帮忙却无济于事。她儿子小时候也很聪明,但不爱学习,经常逃课,几乎不写作业,是老师眼里的问题孩子。老师喊刘姨去学校沟通,她说店里一堆活等着,去不了。老师去家访,她总不在家,有次老师等到晚上十点多才等到她,再三嘱咐她要管好孩子。她答应着,但第二天又是孩子还在睡就走了,孩子睡着了才回来。她老公又常年在外地,可以想见,一个脱离了父母管束的孩子,最后会发展成什么样。其实她家里其它所谓“破财”的事情,也都有迹可循:家里的锁坏了,她顾不上修,于是招了贼;她干活太劳累又顾不上吃饭,所以胃也不好,眼也不好,腰也不好,关节也不好……SO, why?What happened?SO:刘姨的苦命,不是因为八字凶,而是她只顾眼前,忽略了长远。所谓人无远虑必有近忧,一个人如果目光短浅,命是不会太好的。我们的刘姨,放下了重要不紧急的事情,去做紧急不重要的锻炼、保养身体看起来不紧急,你不做,最后落一身病,又痛苦又花钱又耗费精力。教育、培养孩子看起来不紧急,你不做,最后孩子不走正路,你赚多少钱也挽回不了。防火容易,救火难。如果你整天只顾救火,不花时间防火,那么这辈子估计就会永远十万火急,焦头烂额,千辛万苦却百般不如意时间管理 行动管理还是一个故事你叫尼古拉斯.赵四你是一个武学大师(你老爸老妈武功高强,但是不怎么会起名字)。你生命中的最爱——小甜甜公主——被困在了一个正在燃烧的大楼里,你现在正赶过去救她。还是一个故事不幸的是,在你过去救她之前,一支冲锋队向你开火了。这些激光枪吸引了你的注意力。如果你没能躲开他们,你就会完蛋那么?英雄,你要怎么解决这个困境!1、既重要又紧急:危机或投诉发生,必须马上处理2、重要但不紧急:做规划、沟通、建立人际关系,虽然不紧急,但要多花时间在上面3、不重要但紧急:电话、会议等,要尽量减少4、既不重要也不紧急:无意义的闲聊,要尽量避免Content12按照优先矩阵排列一下你的工作你每天的工作事项有哪些?时间管理这个东西,看起来听起来都很有道理,但实践起来,太不容易!更重要的是,时间管理最重要的是养成某种良好习惯以达到提升效率、节省时间的目的but,能养成良好时间管理习惯的人百不存一。人生就是由时间组成的,管理不好时间就是浪费生命,当然,我理解的管理好时间包括如何高效的工作和如何愉快的玩耍。浪费时间的四大杀手开会。开会是为了进步!邮件(微信、微博,陌陌,甚至无秘?)。伦敦大学的一项研究发现,经常查邮件或者收发短信会让一个人的智商平均降低10个点:女人5个点,男人15个点,其效果相当于熬一个通宵多任务处理结构性拖延症(列好任务清单,然后一个个划掉,就是结构性拖延症的一个例子。因为大部分人会从简单的任务做起,它会让你感觉你好像完成了一个了不得的事情,但实际上你是在逃避更重要的任务)时间管理=行动管理时间管理要怎么做得好,你管不管,它都在那里自己的行动自己负责,我们能管的是自己的行动。行动管理怎么做得好的问题,是把它落到是每日行动之上,跟日计划的制定与执行紧密相关,实质是关于每日行动的效率问题,即每天如何做得更快更好行动管理:主动收集要有积极主动的心态积极主动的心态相对的是,在想到要做的事时,假装没看到,自己抽身跑得远远的现在偷的懒,未来都会变成狠狠的耳光扇在你脸上行动管理:思考为先《高效能人士的七个习惯》当中,提到“任何事情都有两次创造,一次是智力创造,一次是体力创造多少人并不重视行动前的“智力创造”,没有先想后行,先思后做,而是只想“体力创造”,拿起事情就立刻干?哪些要做为什么要做做到什么标准可以交给谁去做要花多少时间去做要怎么样才能做得巧要放在什么时间段去做要以什么形式做才不拖延行动管理:清单提醒知道行动,不等于时时会记得清单就不要写得乱糟糟,要有条理性,要有整齐感,看得也舒服;清单不止一份,要分类成几份,哪些是今天待办的,哪些是下周的,哪些是更长久的;并且清单的内容要表
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