有趣的时间管理与控制.ppt

有趣的时间管理 人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间 ?树立专业行销人员重视时间的观念 ?学习一般时间管理技巧,提高工作效率 ? 更合理地安排一天工作、学习和生活时间 课程目的 课程大纲 ? 时间特性 ? 时间观念 ? 时间大盗 ? 时间管理原则 ? 单位时间价值 ? 课程小结 时间特性 ? 供给毫无弹性 ? 无法蓄积 ? 无法取代 ? 无法失而复得 游戏:撕纸条的启示 方式-- 准备一张白纸条，将其分成10段，预示人生百年。 撕去已过的年华（33岁则撕去1/3）； 预测人生寿命，如计划长寿90岁，则撕掉第9段后的部分； 折起退休后的部分，60岁--90岁； 余下部分的1/3是我们可以用来创造价值的可用时间。 时间观念 ? 昨天是一张已被注销的支票 ? 明天是一张尚未到期的本票 ? 今天是随时可运用的现金 ? 时间是资本和无法更新的收入。 ? 任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手。 ? 管理好你的时间就能管理好你的生活。 珍惜时间，把握现在！ 寿险事业是不是经营“自己”的一份事业？ 时间大盗 “救火” 拖延 缺乏目标 不速之客 权力及责任 认定不清 电话 过度 承诺 会议 四个主要的时间障碍 我们是每分钟的主人,否则便是每分钟的奴隶 我们利用时间, 否则时间利用我们 ? 人们并不尊重时间，不了解其重要性。 ? 人们视时间为不可竭尽的资源，并未了解 其自然规律。 ? 人们不善于检查自己提高时间管理办法，不知道“重要”与“紧要”之区别。 ? 没有时间观念的人不善于控制时间，他们不知怎样制定一个时间管理系统。 效率：以正确的方式做事 效能：做正确的事 做正确的事 与 用正确的方式做事 哪个更重要？ 当你在家时，同时发生下面几件事，你会先做哪一件？请依次选择一下 10秒钟完成 孩子哭了！ 水龙头在哗哗的流水！ 电话在响！ 有人在敲门！ 突然大雨滂沱，而外面还晾着衣服！ 内急！ 小游戏: 看看你的人生主次 家庭 金钱 事业 朋友 父母 性； 孩子哭了！ 水龙头在哗哗的流水！ 电话在响！ 有人在敲门！ 突然大雨滂沱，而外面还晾着衣服！收衣服 内急！ 要事第一 基本原则 重要的事绝不应被不重要的小事所牵绊 将焦点放在事情的重要性而非紧急性上 时间管理要务 重要：个人觉得有价值及对你的使命、价 值观及达到目标具有贡献的活动。 紧急：你或别人认为需要立刻处理的活动。 时间管理矩阵图 重要 不重要 紧急 不紧急 ?危机 ?急迫的问题 ?有限期的任务，会议， 准备事项 ?准备及预防工作 ?改进工作 ?人际关系的建立 ?发掘新机会 ?计划、培训、创新 ?干扰，一些电话 ?一些会议 ?一些紧急事件 ?必要而不重要的活动 ?细琐的工作 ?浪费时间的闲聊 ?不关紧要的活动 ?看太多的电视 偏重第一类事务 Ⅰ 结果： ?压力 ?筋疲力竭 ?危机处理 ?忙于收拾残局 Ⅱ Ⅳ Ⅲ 偏重第三类事务 结果： ?短视近利 ?缺乏自制力，怪罪他人 ?危机处理 ?轻视目标与计划 Ⅱ Ⅳ Ⅲ Ⅰ 结果： ?全无责任感 ?依赖他人或社会机构维生 ?危机处理 ?忙于收拾残局 Ⅱ Ⅳ Ⅲ Ⅰ 偏重第三、四类事务 着重第二类事务 结果： ?有远见，有理想 ?平衡，纪律，自制 ?少有危机 Ⅱ Ⅰ 时间管理五要原则 ? 要有目标 ? 要有工作计划 ? 要有缓急先后 ? 要检讨 ? 要自我管理 要有目标 为什么要有目标？ 清楚工作方向，鞭策自己，努力不懈。 目标设定的原则 ＳＭＡＲＴ原则 ?Specific 明确具体 ?Measurable 可衡量 ?Attainable 切合实际 ?Reasonable/Refine able 可行可修正 ?Time 有时间性 要有工作计划 ? 工具：工作计划表 ? 工作计划表所列工作要与目标相符合 箱型时间管理 ? 何为箱型时间管理？ ?化零为整 ?固定时间做固定事情 ? 可能有的“箱型时间时段” ?电话约访 ?整理资料 时间管理= 一支笔 + 一张纸 + 正确的方法 要有缓急先后 ? 焦点放在真正重要的事上，对不重要的事说“不” ? 参照你的使命宣言、目标规划时间 ?重要的事绝不应被极不重要的事情所牵绊。 ———歌德 ?人在各种领域中努力经营，百分之