第2章 第1讲 第3节.ppt

通知是传达将要做某事的应用文体。书写通知的正文时，语言应简洁明了，要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容(多为书面通知的首句)、通知对象及有关注意事项。同时，必须注意句子之间的安排，使之符合逻辑，条理清晰。 书面通知的具体写作步骤及注意事项如下： 1．要有标题：NOTICE或Notice。 2．内容：这是通知信息传达的主要部分，主要包括时间、地点、人物、事由、注意事项等要点。 3．时态：通知是传达将要做的事。因此，通知多用一般将来时，如：A party will be held./There will be a party.等。 4．句式：多用祈使句，如：Please wear comfortable shoes as we will do a lot of walking./Please take your umbrella with you.等。 5．语言文体：多用书面语。 6．结束语：书面通知的结束语常常有：Please attend it on time. 或Don’t be late！或Everyone is welcome to attend/take part in it.等。 7．单位名称：单位名称为发出通知的单位。 8．通知日期：英式英语和美式英语在表达日期时，顺序略有不同。如2015年3月15日美式英语习惯用March 15(th)，2015；英式英语