标准项目管理系统方案建议书2010年.docVIP

北京XXXX发展有限公司 项目管理系统 建设规划方案 2010.3 目 录 引 言 3 第一章 XXXX项目管理需求分析 5 第二章 XXXX项目管理系统的设计概述 7 一、 系统实现模式 7 二、 系统设计目标 7 三、 系统功能结构设计建议 10 四、 系统技术结构 11 五、 系统软硬件环境配置 12 第三章 用友房地产专业版－项目管理系统的功能介绍 13 一、 项目产品管理 13 二、 工作与进度管理 13 三、 成本控制管理 15 四、 招投标与采购管理 17 五、 合同管理 18 六、 现场签证管理 19 七、 财务管理 20 八、 文档管理 20 九、 系统管理 21 十、 预留扩展模块与接口 21 第四章 XXXX项目管理系统实施规划建议 22 一、 实施原则 22 二、 实施阶段与规划建议 22 第五章 产品报价 25 引 言 房地产在十几年的发展过程中，正朝着越来越公开、透明，越来越规范化的方向发展。房地产业内的竞争空前加剧，地产业的利润空间日渐缩小，这已成为不争的事实。如何提高企业的核心竞争力，从企业内部挖掘潜力，加强企业内部管理，已逐渐成为房地产业迫切需要解决的问题，而成本控制就是在开发过程中首先要解决的问题。 北京XXXX发展有限公司的建立，是为实践“三个五”战略，是为合作开发经营海河中游38平方公里核心区应运而生，星城公司作为土地开发商、城市运营商，经营城市是其出发点和归宿点，通过一级土地开发、区域规划建设，创造国内领先、国际先进的新型的生态化网络城区。 公司经营范围：土地开发、基础设施建设（含环境工程）、能源供应、房地产开发、装修装饰、物业管理、生态环保产业、公共交通、旅游业、餐饮业等。 项目开发区域：位于海河南岸，津南区北部。北至海河、东至汉港公路、南至津沽公路及咸水沽北环线、西至市区外环线。区域总占地面积约38平方公里。  本次XXXX发展公司建设项目管理信息系统以建立项目产品信息库、项目工程量计划管理、资金预算管理、招投标管理、合同管理、请款和付款管理、签证管理、项目设计管理、供应商承包商资料库等信息库为基础，通过建立规范的企业流程、标准企业知识库，使公司通过项目管理系统及时获取项目信息从而达到制定产品技术标准、合理控制工程进度、监控成本发生、预测及控制现金流、计算动态成本的目标，最终通过评估、调整来达到控制的目标，实现企业利润的最大化。 第一章 XXXX项目管理需求分析 在执行项目管理的过程中，XXXX的领导可能经常会问自己这样一些问题： ——我对项目的情况清楚吗？ 项目规模庞大、开发周期较长，容易形成信息的壁垒。领导往往发现自己不清楚该向哪个部门去要自己关注的某个数据，或者某个部门需要重复的汇报信息（例如工程部告诉我们一个竣工面积，他们一天内可能就会接到老总、销售部、预决算部、财务部等多个部门的重复询问，类似的情况还有很多），从而造成效率上的浪费和巨大风险的产生。 ——能不能制定出比较准确的预算让下面的项目去严格执行？ 大多数房地产企业都做预算，但是也感觉到了预算很难做准。过去项目的预算很难再查到，过去预算的执行情况也很难翻出来比较与分析，加上可能缺乏产品标准、缺乏项目管理与工作的标准，使制定预算非常困难，而最后制定的预算也往往最后会落空。 ——项目成本超了没有？这样做下去项目目标利润可以实现吗？ 往往要等到项目完成，领导才能知道整个项目的实际成本是多少、利润是多少。但是从管理控制的目的出发，领导可能更关注动态成本——项目运作过程中任何一个时点上成本的动态变化情况。但是动态成本包含执行中合同、申请中合同、变更、现场签证等众多的不断发生变化的信息，依靠手工统计，很难达到实时、完整、准确的目标，从而导致项目管理者更多的是得到事后结果，而缺乏前期控制。 ——能不能按时完成开发进度？开发周期还能不能进一步缩短？ “时间就是金钱”这句话应用到项目管理之中，就可以理解为进度就是金钱。特别是当前的市场环境下，像万达、世茂、中海等企业均提出要通过项目快速周转来规避市场的不确定因素可能引发的风险。这就需要企业更科学的组织项目工作、更迅速的对异常情况作出反应。 ——产品的开发能否不要出现太大的偏差？ 产品从概念到最后开发完成，有一个长期的过程，并且充满了不确定的因素。许多房地产企业的领导往往会发现项目最终建成时已经不是原来概念中的样子，而且产品与目标的偏离也往往引发成本、进度发生连锁反应。万科经常为人津津乐道的一点就是他们的产品标准，以及产品标准在各个项目的贯彻执行。清晰、严格的产品目标管理可以帮助开发企业更加有效的管控项目开发周期、开发成本等管理目标，也有助于树立良好的企业形象，更加上近来受到宏观调控与市场形势两方面的压力，因此越来越多的企业开始意识到了这一点的重要性。 ——