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研发与生产产品转移作业流程
深圳市牧人电器五金制品有限公司
标 准 文 件 编号 MR-YG-D-001 页次 1/2 工程部转移组作业流程 公布日期:2010-11-01 修订日期:2010-11-01 版次 A/1 1.制定目的:
为使技术资料转移有一个确实、有效、标准之作业流程,使公司内部之技术资料转移迅速、
规范有章可循,故制定本作业流程。
2.适用范围:
适用于牧人内销和外销与工程之间订单的转移所涉及的相关工作。
3.权责规定:
转移组:负责与业务沟通处理相关订单事宜。
4.作业规定:
4.1 作业流程图 见技转课转移组订单作业流程图
4.2 老机种、老客户 查询以前的技术资料
4.2.1 如果电器规格、产品颜色及包装无任何变更,则可直接输入BOM表图号和填写制造
命令,但输入BOM表图号和填写制造命令前须查核上批制造命令,以确保BOM表图
号输入和制造命令填写的正确性,并核对电脑中料号库图号与实际资料是否一致及
托工物控代号是否有错输和漏输入。
4.2.2 如果电器规格、产品颜色及销往地区不同造成包装资料不同或规格有改(其中有一
项有变更),则要另作BOM表及相关不同类的资料发文。(包括工程设变通知单、联络通知单)
4.2.3 如果只是包装资料变更,涉及到有增加或减少的包装资料,则立即修改BOM表,并
且发文出去。
4.2.4 如果包装资料需要修改内容,如:文字、颜色、尺寸等,可先行将须修改之包装资
料的物控代号删除,再输入其BOM表图号,然后则将修改后的资料FAX或打样好的
样品给客户确认,等客人确认OK后,用《包装资料补充订购说明》的方式通知采购
和生管订购。
4.2.4.1 若是替代关系,则料号不作变更。
4.2.4.2 若是并列关系,则需新建料号及BOM表(要区分于原资料)查核资料包括FAX、制造命令、客户订货说明书、相关发文及工程设变通知单,并核对电脑中是否为最新图号。
注意:变更资料应立即变更而不管后续是否有订单,这样才可保证后续不会遗忘修改。
4.3 老机种、新客户
由于新客户的LOGO与众不同,因此绝大多数的包装资料均由客人自行提供,包装资料
一般包括:规格标、说明书、彩盒、外箱、网印LOGO、铭版等,以上这些资料要提醒
客人尽早提供齐全,否则会影响生产与交期,然后在要设计或打样包装资料给客人确
认,客人确认后发资料给相关单位,BOM表新建成1份,网印及包装资料的料号要新编写,且要建入料号库。5.4.4 BOM表的建立:根据工程提供的零件表制定BOM表,但需要求转移组各承办人员要积极地去了解新产品的结构、性能、及部件的工艺流程等,注意部件的正确性及颜 色的确认,并要注意产品标准料号的编写,可参照《料号编写规则》,同时需注意安规要求,如电气部件规定及安规改善要求,BOM表做好要提供给生管课和仓储课填写其物控、托工及仓管代号,新机种在研发部已大致确定后,应制作出标准之GS、UL部品明细表,并经研发再确认,以备后续迅速制定其它客户BOM表。
4.4. 客人提供之包装资料均需FAX或打样给客户确认后方可生产。
备注:
不管是新/旧订单中:须注明电器规格、销往地区、机种型号(特别是电熨斗)、
插头形状及电源线长度、材质,参考订单如果客户对此单有特别要求的,也要在
订货说明书中一并注明清楚。
写出去的传真或打样的样品寄给客户后,注意追踪客户及时确认回复。
产品的网印:需要客户提供LOGO后,以及其LOGO的位置与颜色。
所有的包装资料样品,一旦确认OK后,均需填写部品确认报告单。
要特别注意的一点:当订单收到后,在三天之内将BOM表图号务必输入电脑中拟
定的位置。如果包装资料是新料号,就不用删除其物控代号,生管直接打印请购
表;如果包装资料未确定的,将其电脑中的物控代号删掉,然后将BOM表图号输
入电脑制造命令中,当包装资料确定后,将物控代号务必及时在BOM表中补上,
同时填写《包装资料补充订购说明》给生管,以书面的形式通知生管可以订购了。
除电器部件及产品标准件未确定的允许超过三天,但仍要注意追踪其确认结果,
及时将BOM表图号输入电脑制造命令中。
拟定 审核 核准 文件编码:XZ- MR-YG-D-001
附件一:
转移组订单作业流程图 编 号 MR-YG-D-001-001 版 本 A
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