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店铺的财务管理与分析
店铺的财务管理与分析
店铺的财务管理,是其市场营销的重要一环。这项工作不仅仅是财务部门的工作,而且还涉及到每一个人,它是企业经营活动成果的总体反映,也是企业自我诊断和自我评价的重要内容。
店铺财务管理与分析的主要内容包括账簿整理、财务分析和财务诊断三部分。
(一)账簿整理
会计账簿整理是财务管理与分析的基础性工作。一般来讲,应建好以下两种账簿。
1、损益计算表
表1即是最基本的月度损益计算表。它是根据日常营销活动的传票,按科目分日记入,月终汇总,来把握收支活动的。
其中的“销售额”是根据收款机汇总记入。“进货额”可以按实际支付额记入,也可按实际结算额记入。“销售管理费”是表中(4)——(13)项的合计额。(13)栏中记入其他科目,如保险费、包装费、事务用品费、运输费等。
将每日发生额汇总,即得“月合计”栏。
表2是在各月收支计算表(参阅表1)汇总基础上形成的。
表1 月度收支计算表
时间 ⑴
销售
额 ⑵
购货
款 ⑶
销售管
理费
(合计) ⑷工资 ⑸福利 ⑹水电费 ⑺宣传广告费 ⑻租金房租 ⑼消耗品费 ⑽修缮费 ⑾通讯费 ⑿
交际
接待
费 ⒀
其他营业费
科目 金额 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
┆
31 月合计
表2 年度月份损益计算表
时间
科目 1月 2月 3月
4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 合计 ⑴
a
⑵
b 销售额
期初库存额
本期购货额
期终库存额 c 商品销售额(a+(2)+b)
A 销售总利润((1)-c)
⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑾
⑿⒀⒁
工资·资金
福利费
水电费
宣传广告费
租金·房租
消耗品费用
修缮费
通讯费
交际接待费
其他营业费
折旧费 ⑶ 营业费合计(⑷—⒁项合计) B 营业利润(A—⑶) C 营业外损益(收支)(支出) D 经常利润(B+C)
2、资产负债对照表
资产铡债对照表是对企业偿债能力和综合反映(参阅表3)
对照表的左侧表示的是资产内容,右侧可以理解为与资产相联系的资金关系。“现金·存款”是指手持现金、普通存款、定期存款、公积金存款、活期存款等的合计。
“赊账金”是从赊账记录余额中转入,如分期付款余额等。
“应收标据”这一科目与家电店关系不大,如有,应记入余额。
“库存额”即为期终库存额。
“预付款”是指用于出差的预付差旅费。
(1)——(5)项外,如还有预付金等流动资产则记入(6)。
(1)——(6)项合计额记入A栏。
“土地建筑物”栏记入土地和建筑物的折余价值。
其他项目按现行会计制度规定记入,(7)——(10)项的合计额记入B栏。A栏与B栏的合计额记入C栏,它表示企业的经营总额产。
资产负债对照表中各项的内容是:
“短期借入款”是指一年内应结算的借入款,超过一年的记入(16)栏。
“应付票据”栏记入应付票据余额。
“赊购金”包括购买商品、器具的赊购款合计额。
“未付款”记入未结算的未付款。
(15)栏记入预付款和暂收款等。
(11)——(15)项的合计记入D栏,即企业流动负债栏。
E栏为企业的长期借入款(固定负债额)。
(18)栏的本期利润为损益计算表中的经常利润减去税额。经常利润如为“—”,则作为本期损失。
表3 资产负债对照表
资产 负债与资本 NO 科目 年
上期 年
本期 NO 科目 年
上期 年
本期 ⑴
⑵
⑶
⑷
⑸
⑹
А
⑺
⑻
⑼
⑽
В 现金·存款
赊帐金
应收票据
库存额
预付款
流动资产合计
土地建筑物
车辆·运输费
器具·备品费
其他资产
固定资产合计 (11)
(12)
(13)
(14)
(15)
D
(16)
E
(17)
(18)
F 短期借入金
应付票据
赊购金
未付款
流动负债
长期借入款
固定负债
资本值
本期利润
(17)+(18)合计
C A+B合计 C D+E+F合计 “资本金”一般通过(1)——(10)、(11)——(16)及(18)项推算。即由D、E项减去(18)。
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