第3讲长文档编辑和排版.pptVIP

大学计算机信息科技教程(第二版) 第3讲 长文档的编辑和排版 1. 插入书签、脚注、尾注和题注 2. 拼写检查与自动更正 3. 文档字数统计与修订方式 4. 插入分页符、分节符、页眉和页脚 5. 显示视图、打印和预览 6. 建立模板 7. 样式的创建和使用 8. 生成目录 1. 插入书签、脚注、尾注和题注 (1) 插入书签 插入书签：选择“插入”/“书签”命令 (2) 插入脚注与尾注 选择“插入”/“引用”/“脚注和尾注”命令 脚注: 页面的底部 尾注: 文档的结尾 (3) 插入题注 题注: 为表格、公式和图表等对象增加题注的功能。 选择“插入”/“引用”/“题注”命令 2. 拼写检查与自动更正 (1) 拼写与语法检查 红色波浪线：拼写错误 绿色波浪线：语法错误 (2) 自动更正 选择“工具”/“自动更正选项”命令 3. 文档字数统计与修订方式 (1) 文档字数统计 选择“工具”/“字数统计”命令 (2) 修改标尺上的单位 选择“工具”/“选项”命令 (3) 使用修订方式 双击“状态栏”上的“修订”按钮，使其成为高亮度。 4. 插入分页符、分节符、页眉和页脚 (1) 插入分页符 插入点定位到要人工分页处，按Ctrl+Enter 选择“插入”/“分隔符”命令 (2) 插入分节符 默认时，一个文档只有一个节。同一节内容只能采用一种分栏方式和页面设