战胜职场拖延症教学文稿.ppt

* 战胜职场拖延症 人人都有拖延症 制定好你的目标 整理好你的思路 * * 若干年前，美国经济学家乔治·阿克洛夫（George Akerlof）碰到了一个简单的任务：将一箱衣服从他所居住的印度邮递至美国。这些衣服是他的一个朋友兼同事来看过他之后落下的，所以阿克洛夫急着想将它们把它送回去。但是有一个问题：印度的官僚体系和阿克洛夫自己称作“我在这些事情上的无能”使之成为一件麻烦事——确实，他估计这将会占去一整个工作日的时间，于是他一周又一周地推迟处理这件事情。这样一直持续了八个月之久…… 连诺贝尔经济学奖得主都会拖延！ * “八个月里每天早上醒来我都决定第二天早上去把箱子寄给出去，但那一刻从不到来……拖延可能不仅仅只是一个坏习惯，我认为这揭示了关于理性思维的限度的一些重要问题。” ——乔治?阿克洛夫 * 有限的 理性思维 有限的信息 有限的智商 有限的时间 有限的精力 计划谬误 到底什么是拖延症？ * 你有意愿做的事情 你有能力做的事情 你知道完成这件事情会给你带来什么 拖延完成这件事情会让你难受 但是，你在拖延。。。 拖延症患者1——分裂型 * 思维特点：“我脑袋里理性的天使和冲动的魔鬼总在较量。” 行为特点：“我知道有重要的事情要做，但是不让我先玩一会我实在不想做事。” 病患痛点：太多时间浪费在玩乐上，重要的事情没有足够的时间去做。 拖延症患者2——完美型 * 思维特点：“我得想清楚事情的方方面面，不想把事情搞砸了。” 行为特点：“我要做足准备再开始工作，这样我才能把一件事做好。” 病患痛点：不做足准备无法开始工作，考虑太多反而停滞不前，一事无成。 拖延症患者4——冲动型 * 思维特点：“总有意料之外的事情跑出来让我不得不去处理。” 行为特点：“紧急的事情出现时不能置之不理，我必须马上去处理。” 病患痛点：因为计划外出现的事情疲于奔命，没有时间去完成长远的目标。 面对拖延症，我们该怎么办？ * 人人都有拖延症 制定好你的目标 整理好你的思路 * * “请你告诉我，我该走哪条路？” “那要看你想去哪里？”猫说。 “去哪儿无所谓。”爱丽丝说。 “那么走哪条路也就无所谓了。”猫说。 ——摘自刘易斯·卡罗尔的《爱丽丝漫游奇境记》 为什么要制定目标？ * 精神动力 行为指引 价值判断 目标制定的四个锦囊 * —— 目标定位 —— 目标强化 —— 目标细分 —— 截止时间 目标定位锦囊 * 操作指南：从各方面定义目标，使得目标在心目中能够清晰、具体、丰富 案例与分析： ——“戒烟和减肥的案例” ——清晰的目标能在大脑产生更深的痕迹，在需要的时候能够更快产生联想 目标强化锦囊 * 操作指南：当目标达成时，给自己一个精神或者物质奖励 案例与分析： ——“销售人员的激励” ——增加达成目标时能获得的愉悦感，也就增加了达成目标的动力 目标细分锦囊 * 操作指南：把目标根据时间或者任务进行细分，把大目标细分成小目标 案例与分析： ——“马拉松运动员山田本一的故事” ——拖延症部分是由付出（现在需要做到的）和回报（将来才能得到，但不能保证）之间的断裂所驱动的。 截止时间锦囊 * 操作指南：给自己设定截止时间，通过时间进度检查目标达成进度 案例与分析： ——“大学生写论文” ——截止日期较远的开放性的任务更容易被推迟而不是受到重视 人人都有拖延症 制定好你的目标 整理好你的思路 * * “袁绍色厉胆薄，好谋无断，干大事而惜身，见小利而忘命，非英雄也。” ——曹操·煮酒论英雄 人性的四个陷阱 * —— 谋而不断 —— 选择性障碍 —— “尤利西斯” —— 吞青蛙的人 * * * *