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HTDC-YX-ZY02案场管理作业指引46
案场管理作业指引
(主责部门:销售部) 编制 日期 审核 日期 审批 日期
修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 审批人
目的
规范现场销售接待管理、人员出勤及值班管理等相关工作,使销售现场工作有序、高标准、高效的执行,提升公司品牌形象,促进项目推广和销售。
术语
无
适用范围
适用于地产平台城市公司的项目销售案场统一管理。
关键活动描述
销售案场服务总体要求
销售部全体职员(以下简称职员)应严格遵守公司管理条例,无条件服从公司及上级的调配,密切配合上级及各部门的工作,不得有对公司或上级不敬之行为,管理人员对员工应亲切指导。
销售部全体职员必须以无私的态度对待工作,团队精神是公司首要精神,敬业精神为团队之精神支柱。
推行礼貌运动,同事之间、上下级之间见面时应互相问好,称呼职务;同事之间应谦和有礼、和衷共济、相互配合,不得争吵、不得搬弄是非、扰乱秩序、妨碍风纪。
职员在职期间应积极主动配合公司做好整理、整顿工作,自觉维护良好的企业形象。
严格执行公司的规章制度及员工行为规范,保持良好的仪表、形象。
凡本公司所属项目职员应做到高度保守公司机密,各类文件、资料、计划等,未经许可不得携带外出。
自觉维护公司声誉,凡个人意见涉及公司者,未经许可不得对外发表。
除办理指定业务外,不可擅自以公司名义从事以个人私利为目的的其他活动。
职员须忠于职守,认真履行其岗位职责,平日之言行要诚实、谦和、廉洁、谨慎、勤勉。
职员对客户或来访者要谦和有礼貌,须持诚恳、友善的态度,对客户委办的事项应及时处理,不得草率敷衍或任意搁置不办。
应爱惜公司财物,不得随意损坏或占为己有,节约用水、用电,注意防火。
职员不得有任何违背社会规范及法律之行为。
现场考勤管理
时间要求:8:45分所有人员到控台,每延迟一分钟罚款10元。案场人员正常上班时间为8:30—18:00,8:50分开早会(具体调整根据现场需要制定)。
休假:现场实行每周1天休息制,案场人员每周六、周日及节假日原则上不安排休假,具体休息时间根据现场实际情况由现场经理调整。
作息安排:销售人员须严格遵守案场作息制度,按照案场排休时间休息,不得擅离职守,不得无故换班。如要调整休息日期,则应事先告知,待销售负责人签字认可并安排好交接工作后方可休息,否则视为旷工处理,(旷工扣罚三倍日全额工资)。
加班:如遇节假日或强销期等情况应服从公司需要实行加班,不得借故推诿。加班日期可视个案情况在年内进行补休或发放加班工资。
忘打卡:上班忘打卡要在12:00前给部门负责人签字确认;下班忘打卡要在第二天9:00前给部门负责人签字确认,逾期按旷工处理。当月忘打卡不能超过三次(含),超过按旷工处理。
考勤报备:案场的机要统计人员每月底需将当月销售人员考勤表做好,经销售负责人签字确认后传至公司综合部备案。
批假制度(按行政规定)
销售人员要求调休、病假、事假等,最迟应于休假前一天的上午9:00前递交请假单(病假者须附上病历证明),并得到经理批准。连续休假三天以上者(含三天),必须提前五天递交请假单,由现场销售负责人报销售部负责人签字同意后方可休假。
销售人员有特殊情况不能及时按正常手续请假的,请假人须于当日8:20前通过电话向现场经理请假,事后必须补交请假单及充分的书面证明或说明。
当日紧急请假时,不予办理调休手续,特殊情况例外(如紧急事件或病情)。
未按以上制度执行,自行休假,一律以旷工处理。
考勤处罚
迟到:上午上班8:35分(含)后视为迟到,单次迟到5分钟以内扣5元/次,单次迟到或早退30分钟以上视为旷工,全月累计迟到30分钟(含)内扣半天工资,超过30分钟则扣发全天工资。
早退:在规定的下班时间之前,不经允许提前离开公司者,视作早退。早退视为旷工处理。
旷工:未办理请假手续或未经准假而无故不到岗的,视为旷工。旷工以事假标准的三倍扣罚,连续旷工3天及以上者或年度累计旷工达7天者,公司以员工自动离职处理,并取消当月各项福利、补贴。
离岗:销售人员在上班时间内未经许可不得擅自离开工作岗位,否则作旷职论处;若因公外出,则需在外出登记簿上做好详细记录,以便查寻。
离职:凡员工要求辞职者须提前一个月提出申请,并做好工作移交手续,否则不予核发相关工资及奖金。
销售顾问礼仪规范
仪容规定
职员仪容仪表是反映公司整体素质的第一面、是推销个人成败的重要因素。仪容方面,应注意以下几点:
着装及装饰:职员上班时间要求穿着统一制服且衣物须勤换,忌用过多香水或使用刺激性气味强的香水,以免身上发出异味;不得佩戴除手表、戒指及项链之外的饰物。
头发:必须保持长短适中,整齐清洁。男
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