会计软件的配备 Microsoft PowerPoint 演示文稿.pptVIP

　会计软件的配备 复习巩固 1.选择通用会计软件的利弊 二.选择通用会计软件应考虑的问题 选择通用会计软件应考虑的问题 选择通用会计软件应考虑的问题 随堂练习 选择通用会计软件应注意软件的（　）。 A. 合法性 B. 安全性 C. 正确性 D. 可扩充性  * 会计软件的分类： 1）按会计信息系统的服务层次和提供的信息深度划分为： 核算型会计软件 管理型会计软件 决策型会计软件 2）按使用范围划分为： 通用会计软件 专用软件 第三节　会计软件的配备 一、会计软件的配备方式 （一）购买通用会计软件 　　 通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的应用软件。 　　企业作为用户，付款购买即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培训等服务。 【优点】（省时省心） （1）企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单； （2）软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求； （3）软件的维护和升级由软件公司负责； （4）软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序。 【缺点】（不省力） （1）软件的针对性不强，通常针对一般用户设计，难以适应企业特殊的业务或流程； （2）为保证通用性，软件功能设置往往过于复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作。 优点： 见效快 成本低 维护有保障 软件使用可靠 缺点： 满足管理的要求不能一步到位 对会计人员的要求较高 （二）自行开发 【优点】（自力更生） （1）企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上，设计最有针对性和适用性的会计软件； （2）由于企业内部员工对系统充分了解，当会计软件出现问题或需要改进时，企业能够及时高效地纠错和调整，保证系统使用的流畅性。 【缺点】（艰苦奋斗） （1）系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成后，还需要较长时间的试运行； （2）自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才，普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。 （三）委托外部单位开发 【优点】（理想很丰满） （1）软件的针对性较强，降低了用户的使用难度； （2）对企业自身技术力量的要求不高。 【缺点】（现实很骨感） （1）委托开发费用较高； （2）开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求，会延长开发时间； （3）开发系统的实用性差，常常不适用于企业的业务处理流程； （4）外部单位的服务与维护承诺不易做好。 因此，这种方式目前已很少使用。 （四）企业与外部单位联合开发  由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析，外单位负责系统设计和程序开发工作，开发完成后，对系统的重大修改由网络信息部门负责，日常维护工作由财务部门负责。 【优点】 （1）开发工作既考虑了企业的自身需求，又利用了外单位的软件开发力量，开发的系统质量较高； （2）企业内部人员参与开发，对系统的结构和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护和升级。 【缺点】 （1）软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通，系统开发的周期较长；  （2）企业支付给外单位的开发费用相对较高。 　【例题·多选题】下列说法中，属于购买通用会计软件优点的有（　）。 　　A.软件的针对性较强 　　B.企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单 　　C.软件性能稳定，质量可靠 　　D.当会计软件需要改进时，能够及时纠错和调整 『正确答案』BC『答案解析』选项A，购买通用会计软件针对性不强；选项D为自行开发的优点。 随堂练习 【例题·单选题】下列有关自行开发软件的说法中，不正确的是（　）。 　　A.开发成本高 　　B.开发周期长 　　C.企业能够及时纠错和调整 　　D.实用性较差 『正确答案』D『答案解析』自行开发软件的适用性强，委托外部单位开发的实用性差。 功能分析:软件的易适应性 企业所在行业 的需要 企业会计核算 与管理的特别 需要 企业会计工作 发展的需要 技术指标分析: 硬件支撑 软件支撑 软件是否可靠 操作是否简便 售后服务分析: 日常维护 用户培训 版本升级 软件价格分析 *