[精]卫生行政执法文书的制作.pptVIP

五、执法性质统一按下列简称表述： 1、“产品”：产品样品采样纪录； 2、“非产品”：非产品样品采样纪录； 3、“确”：产品样品确认告知书； 4、“鉴委”：技术鉴定委托书； 5、“检告”：检验结果告知书； 6、“意”：卫生监督意见书； 7、“调”：职业禁忌人员调离通知书； 8、“控”：卫生行政控制决定书； 9、“解控”：解除卫生行政控制决定书； 10、“案移”：案件移送书； 11、“保”：证据先行登记保存决定书； 12、“保处”证据先行登记保存处理决定书； 13、“告”：行政处罚事先告知书； 14、“听告”：行政处罚听证告知书； 15、“听通”：行政处罚听证通知书； 16、“罚”：行政处罚决定书； 17、“当场罚”：当场行政处罚决定书； 18、“申执”：强制执行申请书。 六、文的序号按执法类别和性质每年从“001”号编起，○六年九月十一日 现场检查笔录制作要求 是在案件调查过程中，对与案件有关的地点和物证场所进行检查，或在日常监督中对生产经营场所进行监督监测的客观记录。属证据类文书。 1、检查时间应写到时、分 。检查地点应写 县、乡(镇)村、组、门牌号。 2、检查记录要客观具体 。没亲眼见到的、分析判断的、群众举报的、相对人讲的均不能记。 3、使用要正确规范。不能当催款单、产品推销广告、责令改正通知、行政控制决定书(可记载已下达)、没收物品清单。不要写简称，不能写错别字。 4、与违法行为有关人员的活动情况，包括当事人及其职工、以及顾问、消费者的情况； 5、 情况复杂、规模较大的场所，可以按照分工，由执法人员按照各自的检查任务，分别制作笔录，但最后应制作汇总笔录，总领整个检查情况。 6、《现场检查笔录》应在现场检查时当场制作，不能今天检查，第二天才完成笔录。当场按检查时间、检查顺序或归纳式书写。 7、笔录写好后要交给当事人阅读或向其宣读，并由当事人签章(逐页)。当事人拒绝签名或不能签名的应当注明原因，并且由2名以上执法人员在笔录上签字。有其他人在场时，可由其他人签名。 卫生监督意见书制作要求 是卫生行政机关制作的对被监督单位或个人具有指导性或指令性作用的文书。 监督意见栏应针对发现的问题提出切实可行的改进办法，使其达到卫生标准或卫生要求，一般用于卫生要求、技术指导(设施、设备、工艺、具体操作)、卫生学评价、产品卫生质量评价等。 对虽有违法事实，但情节轻微，不需要给予行政处罚的当事人提出责令改正意见时，应写明法律依据、改正期限及责令改正意见等内容。 询问笔录制作要求 被询问人的基本情况，与被调查对象的关系等。 询问地点，应写明询问的具体地点。 询问时间，应写明年、月、日及起止时间。 询问内容，应记明被询问人提供的与案件有关的全部情况，包括案件发生的时间、地点、事实经过、因果关系、后果等。记录要忠实原意，不能随意加进自己的理解和看法，也不能随意增删和更改。 询问结束，应将询问笔录交给被询问人核对，同意后签名并注明时间。 陈述和申辩笔录制作要求 当事人是单位，应写明单位名称、地址、法定代表人或负责人姓名、性别、职务等。是个人，应写明姓名、性别、年龄、民族、住址、现在工作单位等。 当事人委托陈述申辩人的，应当写明受委托的陈述申辩人的姓名、性别、职务、现在工作单位等。受委托的陈述申辩人应当出具当事人的委托书。 笔录应写清陈述和申辩的地点(不是地址)和时间。 记录应当尽可能采用原话。对当事人提出的主张要记明。 陈述和申辩结束，应将笔录交当事人或陈述申辩人核对，认为有错记或漏记的，应当面补充和修改，最后签名和注明日期。 承办人和记录人也应当在笔录上签名和注明日期。 送达回执制作要求 直接送达：送达时要再次核对文书。 当事人不在场的， 应在七日内依照规定送达当事人。受送达人是公民的，本人不在时，交同住成年家属签收；受送达人是法人或者其他组织的，应由法定代表人、其他组织的主要负责人或者交负责收件人员签收。 留置送达：受送达人或者其同住成年家属拒收的，送达人应当邀请有关基层组织或者所在单位人员到场并说明情况，在行政处罚决定书送达回执上注明拒收事由和日期，由送达人、见证人签名（盖章），将行政处罚决定书留在被处罚单位或者个人处，即视为送达。现场摄像的应注明。 邮寄送达：直接送达有困难的，可以委托就近的卫生行政机关代送或者用挂号邮寄送达，回执注明的收件日期即为送达日期。 公告送达：送达人下落不明或者无法送达的，以公告方式送达。 自发出公告之日起，经过六十日，即视为送达。 七、制作文书需要注意的时限问题 一、3日 1、 在日常卫生监督中发现有违法案件，因情况特殊需要现场立案采取调查取证措施的，可以先不制作《立案报告》，但必须在3日内补办立案报告手续(文书规范)。