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Microsoft Office 2003讲义 第四讲 Office的高级应用 日常办公活动中人们最头痛的事，莫过于处理那些有规律且重复性较强的简单操作。因为，这一类操作总是浪费着自己最宝贵的时间与精力。为解决这一问题，本次培训将针对教师在使用过程中最常见的需求，通过多个技巧的演示与讲解，将高手的过人技巧手把手教给，并帮助发挥创意，灵活有效地使用来处理工作中遇到的问题。3（67和68页）掌握文字编辑软件的部分高级编辑功能。 \主题8（173页-179页Excel的基础知识） 二、认识一些文字编辑软件 常见的字处理软件及其保存格式 1、Windows自带的两个 2、Microsoft--Word 3、金山WPS （介绍金山WPS安装与使用。兼容性不如Microsoft开发的所以不常使用） 三、Microsoft—Word常规应用 1、新建。 （1），常用工具栏的第一项就可以新建一个普通文档 （2），文件------新建。正版的（利用新建向导使用模板新建各种文档如：作文纸） 2、窗口的认识 菜单栏；工具栏：常用工具栏；格式工具栏；绘图工具栏…… 文字编辑区，其它任务窗格（区别于2000的窗口）。 看看其它任务窗格的位置 3、.视图的分类：（图4-1） 图4-1 视图分类 页面视图：用实际的尺寸和页面显示正文，打印效果和显示效果一致，页眉页脚在实际的显示位置上。 普通视图：无页眉页脚显示，和实际打印效果不同 Web版式视图：显示在Web浏览器中的外观，故可以用来制作Web页。文档将显示为一个不带分页符的长页，文本和表格自动换行以适应窗口大小。没有垂直标尺也不能插入页码。 大纲视图：用缩进文档标题的形式来代表标题在文档中的级别，并暂时隐藏一些图形，不显示图形也不显示分页符，也不能插入页码。 阅读视图：2003新增功能，隐藏工具栏增加可读性。模拟书本的形式，相邻两页显示在一个版面上方便读者阅读。 4.关于状态栏：（图4-1） 状态栏是位于Word 文档窗口底部的水平区域，用来提供关于当前正在窗口中查看的内容的状态以及文档上下文的信息。 如果文档中没有显示状态栏，可以单击“工具”|“选项”命令，再单击“视图”选项卡，然后选中“显示”选项组中的“状态栏”复选框。 图4-2 状态栏 状态栏的各个项目内容说明： 页码（页）：按用户的设定（如果有）显示页码。 节号（节）：在当前文档窗口中显示的页的节号。 页码/页数：按文档中实际页数显示的页码和总页数。 位置：从页面的顶部到插入点之间的距离。如果插入点不在窗口内，将不显示任何数据。 行：插入点所在的文本行。如果插入点不在窗口内，将不显示任何数据。 列：以字符数目计量的，从左边界到插入点之间的距离。如果插入点不在窗口内，将不显示任何数据。 录制：宏录制器状态。双击“录制”可打开或关闭宏录制器。 修订：修订标记状态。双击“修订”可打开或关闭修订标记功能。 扩展：扩展选定模式状态。快速选择模式：F8键+ → 或 ← 或↑ 或 ↓ ESC取消操作 改写：改写模式状态。双击“改写”可打开或关闭该模式。 拼写和语法检查的状态：如果 Word 正在查错的过程中，将在书的标志上出现一支动画笔。如果没有找到任何错误，将显示一个对号。如果找到了错误，将显示“×”。双击此图标可修改错误。 后台保存状态：当出现脉动磁盘图标时，说明在用户工作的同时，Word 正在后台保存您的文档。 后台打印状态：当打印机图标出现时，说明在用户进行工作时，Word 正在后台打印您的文档。打印机图标旁边的数字显示了正在打印的页的页码。双击打印机图标可取消打印任务。 版本：如果当前文档保存了多处版本，则在状态栏的最未尾会出现一个版本的图标，版本是在一个单独的文件中保存和管理这篇文档的多个版本。在保存一篇文档的多个版本后，可重新审阅、打开、打印或删除先前的版本。 5.自动保存时间间隔的设置 操作方法：单击“工具”|“选项”命令 (1) 缩小自动保存间隔时间：当Word意外关闭时，“自动恢复”可能尚未将更改保存到恢复文件中。恢复文件中包含的新信息数量取决于Word 保存恢复文件的频率。例如，如果每10分钟保存一次恢复文件，那么在发生断电或类似问题时，最多可能丢失10分钟的工作。 操作方法：单击“工具”|“选项”命令；再单击“保存”选项卡。见图4-3所示 图4-3 保存时间设置 6.关于字体（略）更改字号 在Word中，表述字体大小的计量单位有两种，一种是汉字的字号，如初号、小初、一号、…七号、八号；另一种是用国际上通用的“磅”来表示，如4、4.5、10、12、…48、72等。 中文字号中，“数值”越大，字就越小，所以八号字是最小的；在用“磅”表示的字号时，数值越小，字符的尺寸越小，数值越大，字符的尺寸越