中山卓艺电子企业ERP信息化操作规范 V2.docVIP

中山卓艺电子企业ERP信息化操作规范 文档作者:向小平 创建日期:2009-4-12 控制编码：ZY-01-001 当前版本:V0.1 审核人: 客户审核签字: ---------------------------------------- ---------------------------------------- 目录 一、企业标准化流程 -------------------------流程指引+图示 工程部 销售部 PMC部 采购部 生产部 品检部 仓库 财务部 二、企业特殊流程 ------------------------企业特殊流程示述+解决方案（含图示） 销售部 采购部 生产部 工程部 三、人员岗位操作流程 部门主管 操作人员 四、企业管理报表 ------------------------企业管理目标（主要针对部门信息化传递与报表查询） 工程部 采购部 生产部与PMC部 品检部 销售部 仓库 财务部 企业标准化流程 工程部 说明:负责产品BOM的建立,产品打样,小批量产品生产 1--1 标准流程----流程指引 (BOM表建立) 基础资料 系统维护 业务 货品基础资料 商品物料表 打开基础资料界面的系统维护下面业务里面的商品物料表 点击“新增”按钮，弹出新增界面，母件名称点击“货品资料”，双击选中，输入生效日期，创建日期系统自动带出来 子件代号，右击过滤到货品基础资料界面，按CTRL键+C键，选取货品，填写“用量”，库位。点击保存，完成商品物料表建立作业。 设了审核流程，需点击“提交”按钮，提交下一步审核。 1--2 图示 (备注:库位要注意选择相应的货品库位,才能保证货品在做分仓存量核算时,系统回写库位准确性) 销售部 说明:负责订单录入,做出库通知单 1--1 标准流程---流程指引 (受订单建立) 物流管理 销售管理 受订单 打开物流管理界面的销售管理，点击“受订单“。 点击“受订单“，”新增“按钮，出现到新增界面，点击”客户“处，速查出相应的客户，选取（F8）。部门选取”业务部“，录入”客户订单“ 货品品号，过滤到‘货品基础基础资料’，库位选择‘成品仓’，数量，单价，金额手动输入，摘要手动录入‘是否是新产品’。 1--1 标准流程---流程指引 (出库单建立) 物流管理 销售管理 受订单 出库单(通知仓库备货,准备销货) 打开物流管理界面的销售管理，点击‘出库单’ 点击“转入单号”按钮，在弹出的选择菜单中选择“从受订单转入”。 系统会弹出未完成发货的待发货的受订单列表。双击每个待发货的受订单，看其是否符合发货条件（定单正确、有库存）。 点击“存盘”按钮。此张定单就算操作完毕 1--2 图示 受订单 出库单 PMC部 说明:负责生产计划下单,排单生产 1--1 标准流程---流程指引 生产管理(来源单:受订单) MRP计划工序生产 生产需求分析 采购单 制令单 点击生产管理下面的MRP计划生产，点击‘生产需求分析’ 点击“转入单号”按钮，在弹出的选择菜单中选择“从受订单转入”。过滤过需要分析的受订单，选取确定，选择相应的库位。 点击‘产生建议’按钮，出现采购建议和自制成品建议，在采购建议界面当中，输入请购量，在自制成品建议界面当中，输入请制量，点击‘保存’。 点击‘转单据处理’，生成请购单，生成制令单，系统在单据号码栏，自动回写请购单号与制令单号 1--2 图示 采购部 1--1 标准流程---流程指引 请购单(由生产需求分析转单而来) 采购单 点击物流管理下面的采购管理，点击‘采购单’。 点击‘转入单号’按钮，来源单号为请购单，点击‘过滤’，点击‘选择’按钮。 进入采购单界面，点击‘厂商’，过滤到客户厂商界面，选取厂商，手动更改采购数量，业务员，库位，单价，点击‘存盘’按钮，确定采购动作完成。 1--2 图示 生产部 负责:制令单审核确定,发放生产领料单,成品报检 1--1 标准流程---流程指引 生产管理 制令单(由生产需求分析转单过来) 生产领料单 制成品送检 点击生产管理下面MRP计划生产，点击‘制令单’，过滤由生产需求分析转单过来的制令单，进行制令单审核。 点击‘生产领料’，点击‘转入’按钮，弹出选择单号对话框，选择过滤来源单‘制令单‘，