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编号：LH- 版号：A/0 议标/直接委托管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目标 保证议标和直接委托项目成本目标的实现；提高议标和直接委托管理工作的工作质量、效率及实际操作性。 适用范围 本流程适用于集团房地产开发项目的议标和直接委托管理工作。 术语和定义 部门职责和涉及岗位 4.1 流程所有者：招标采购部。 4.2 涉及部门及岗位：招标采购部、规划设计部、营销策划部、项目部/项目公司工程部、成本控制部、审计监查部、决策层。 4.3 相关部门： 4.3.1 招标采购部：组织确定候选单位、议标/直接委托项目考察工作；组织商务询价；整合议标/直接委托文件并发送给有关单位；接受入围单位报价并组织谈判；组织编制初步议标/直接委托方案；签发工程委托单。 4.3.2项目工程部/项目公司工程部：参与确定候选单位、议标/直接委托项目考察工作；提供议标/直接委托技术资料，编制议标/直接委托项目相应清单；参与商务询价；配合编制议标/ 4.3.3成本控制部：对询价和相关资料进行核查；参与编制初步议标/ 4.3.4审计监查部：参与确定候选单位、议标/直接委托项目考察工作 4.3.5营销策划部：参与确定候选单位、议标/直接委托项目考察工作；提供议标/直接委托技术资料，编制议标/直接委托项目相应清单；参与商务询价；配合编制议标/ 4.3.6规划设计部：参与确定候选单位、议标/直接委托项目考察工作；提供议标/直接委托技术资料，编制议标/直接委托项目相应清单；参与商务询价；配合编制议标/ 4.3.7工程管理部：参与确定候选单位、议标/直接委托项目考察工作；提供议标/直接委托技术资料，编制议标/直接委托项目相应清单；参与商务询价；配合编制议标/直接委托文件；参与商务谈判。 4.3.8决策层：初步议标/直接委托方案 工作程序 步骤 说明 负责人 输出 组织确定候选单位、议标/直接委托项目考察工作 1.1招标采购部组织对候选承包商/供应商进行资质预审，具体内容参考“项目供方资质评审作业指引” 1.2已考察并列入项目合格供方名单的候选承包商/供应商，经事业部总经理审批后确定入围单位；未列入项目合格供方名单的，需经事业部总经理审核，集团总裁审批 招标采购部 2、提供议标/直接委托要求 2.1对于设计类承包商的采购，由规划设计部提供技术要求 2.2对于施工类承包商的采购，由项目部/项目公司工程部提供技术要求 2.3对于营销类承包商的采购，由营销策划部提供要求 2.4对于材料设备供应商的采购，由规划设计部、项目部/项目公司工程部提供技术要求 规划设计部 项目部/项目公司工程部 营销策划部 成本控制部 组织商务询价 3.1招标采购部组织相应部门和审计监察部进行商务询价 招标采购部 审计监察部 对询价和相关资料进行核查 4.1成本控制部对询价和相关资料进行核查 4.2审计监察部对询价等相关情况进行监督 成本控制部 审计监察部 编制议标/直接委托文件 5.1招标采购部编制商务资料，并整合技术、商务资料，在相应部门的配合下编制招标文件 招标采购部 议标/直接委托文件 确定入围单位、审核议标/直接委托文件 6.1候选单位名单报事业部总经理审核，集团总裁审批确定入围单位，议标/直接委托文件报事业部总经理审批 事业部总经理 集团总裁 投标单位资格审批表 议标/直接委托文件审批表 组织、主导商务谈判 7.1招标采购部组织相关部门和审计监察部与入围单位进行商务谈判 招标采购部 审计监察部 组织编制初步议标/直接委托方案 8.1招标采购部组织编写初步议标/直接委托方案 招标采购部 议标/直接委托方案审批 9.1报事业部总经理审核，集团总裁审批 事业部总经理 集团总裁 评审定标会议纪要 10、签发工程委托单 10.1通过决策层审批后，招标采购部签发工程委托单 10.2进入《合同管理流程》 招标采购部 工程委托单 6. 关键控制点与主要文档 文档名称 编制部门 主要内容 提交部门 提交时限 议标/直接委托单位资格审批表 招标采购部 供应商/承包商的资质情况 决策层 确定候选单位后 议标/直接委托文件审批表 招标采购部 议标/直接委托商务和技术文件 决策层 议标/直接委托文件需在XX工作日内完成 评审定标会议纪要 招标采购部 定标情况记录 评标小组 评审定标会结束后2个工作日内 工程委托单 招标采购部 通知受托单位 相关部门 确定受托单位后1个工作日内 7. 主要附件 7.1议标/直接委托单位资格审批表 7.2议标/直接委托文件审批表 7.3评审定标会议纪要 7.4工程委托单 议标/直接委托单位资格审批表 编号： 项目名称 议标/直接委托项目 计划发标时间 项目类型 议标 [ ] 直接委托 [