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知识管理——有没有?
知 识 管 理 – 有 ? 没有 ? 二零零四年 ? 中国深圳 内容简介 知识管理并不遥远 个人知识管理 – 实施之前 个人知识管理 – 实施之后 机构知识管理 – 实施之前 机构知识管理 – 实施之后 知 识 管 理 并 不 遥 远 知识管理 – 并不遥远、并不神秘 记录学习笔记、写文章、写书、写工作总结、写制度规范,实际上都是在做局部的知识管理工作; 书籍、企业制度规范、图书馆、知识性的网站都是知识管理的成果; 学习中、工作中经常地在做着知识的交流。 知识管理 – 产生及发展动力 知识管理在信息技术还没有产生的时代已存在: 提炼优化的方法并加以推广应用; 持续地在研究开发等领域取得新的成果; 对知识资产进行更好地保护; 通过知识资产来实现更大的商业利益。 知识管理 – 产生及发展动力 企业流程、制度和文档的规范化、典范化、标准化是知识管理的成果; 目标是:高效率、高效果、低成本、低风险。 知识管理 – 产生及发展动力 科技企业对技术资料进行有序的储存、共享和应用; 既是为了积蓄知识资源持续发展新的技术及产品,也是为了保护核心的商业机密,以免遗失或泄露给竞争对手。 知识管理 – 产生及发展动力 专业服务机构对自身及外部的信息资讯、实践案例、工作方法及研究成果、专家渠道、知识渠道的整理、加工和深度知识化; 所建立的是专业服务企业最核心的资产,专业知识资产也就是专业机构之所以专业的原因。 知识管理 – 产生及发展动力 知识资产的内部整合、有序共享在企业内部实现了价值最大化,令到知识资产可以为更多的机构成员所使用,更有效而安全地创造价值; 而如果将企业发展出的知识产品直接出售或输出,将可以直接创造商业价值。 个 人 知 识 管 理 – 实 施 之 前 个人知识管理 – 实施之前 在工作和学习中为了发现问题、分析问题及解决问题而需要查找知识内容时,总有些临时抱佛脚和忙乱的感觉?有些资料明明以前查找过但又忘记存放在哪里?有些资料隐约记得在哪里可以找到但就是记不清楚? 个人所拥有的自有知识内容和外部知识内容没有得到系统化地积累、整理、归纳,资料分布凌乱甚至遗失; 外部的知识渠道没有得到系统化地积累、整理和发展。 个人知识管理 – 实施之前 在工作和学习中结识了许多同事和外部的合作伙伴及专家,但碰到具体问题时却无法清晰而快捷地辨别出应该求助于谁?在通过上网及其他方式查找资料时,记录了大量的知识渠道,但下次需要查找同类资料时还是不能一步到位? 个人所掌握的专家渠道和知识渠道没有得到系统化地积累、整理、归纳,资料分布凌乱甚至遗失。 个人知识管理 – 实施之前 对于工作和学习中的具体专题,都有一定程度的认识和研究,却又无法提出完整体系的观点或方案?有些观点很好但支持观点的基础资料不足?有些想法可行却拿不出可操作的实施方案?很多计划和方案都具有共性,但过往的资料在新项目中却没有很好地利用? 没有对个人自有的知识资源进行加工和升华,以形成体系化、标准化、典范化的知识性文档记录。 个 人 知 识 管 理 – 实 施 之 后 个人知识管理 – 实施之后 根据个人当前以及未来的知识需求,依托特定的软件工具建立个人的专业知识体系 – 专业类别、知识类型; 依据个人制订的准则进行知识命名、编码和分类归档,不断进行知识积累、及时进行更新、删除、调整等; 对现有知识资源进行总结、加工和创新,形成自有的观点以至理论体系,建立辅助的标准文档、模板文档; 在实际的学习和工作中便捷地应用知识资源,以提高效率及效果,并有效地参与知识共享和交流。 商业知识 – Business Knowledge 知识类型: KnowWhat – 事实(是什么?) KnowWhy – 规律、原理、规则(为什么?) KnowHow – 方法、能力、技艺(怎么做?) KnowWho – 专家、人力资源、服务机构(谁能做?) KnowWhere – 渠道、来源(哪里有?) 商业知识 – Business Knowledge 所在企业“外部”的通用商业知识: 宏观经济、行业经济及细分市场 – 市场及客户/竞争对手/技术及产品/相关的竞争情报 商务 – 金融/贸易/投资/财务、税务及评估公证/工商、商标及专利/法律法规/管理及营销/公关、会议及展览/环保服务/广告、设计及印刷包装/软件、信息及商务顾问/资产及产权交易或处置 企业经营及管理 – 原理/业务及管理的流程典范/案例 商业知识 – Business Knowledge 所在企业“内部”的特有商业知识: 支持决策的经营信息及技术资料 – 经营管理数据/信息/研究分析/专业及技术资料 经营及管理的制度规范 – 目的说明/管理流程图示/操作指引(流程说明、重要目标、数量及质量要求、时间要求、注意事项)/标准文本
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