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主管职能与角色(孙晓峰)
* 课 程 大 纲 第一部分 主管的角色认知 ★督导现状认知 ★明茨伯格的管理者角色理论 第二部分 主管的职能 ★培养责任意识 ★强化执行力 ★目视管理,走动管理 ★培育下属 ★如何激励下属 * * 多数督导都是从基层业务(营业员、柜长)做起来的,而且往往是在基层工作很出色的,绝大部分是因为业务能力出色,而对于管理,他们有的仅是零散的经验和感觉,并没有真正形成技能。 当被提拔到新的岗位上,感到力不从心,甚至茫然不知所措。当从一名被管理者成为一名主管时,不知道如何更好地切入工作。 今天我们都很“忙”!真正在“忙”什么?当我们进行述职时,是否才意识到自己所做的并不像想象得那么好!我们将“忙”字拆开来看就是“心”+“亡”。 督导现状认知 * 督 导 督促、监督 引导、辅导 业务重要还是管理重要?督导者不能像上司那样,只关注“用人”(带队伍)就行了,也不能像基层员工,只要做好业务就行了。同类拔萃的督导可能会做到管理良好,自己的业务也很出色。但是,大多数的督导要么业务水平很高,但不是一个好的管理者,要么管理的水平很高,却业务能力平平。而业务能力平平的督导者,一般来说,既得不到下属的尊重,又得不到上司的赏识。 督导现状认知 说文解字 * 明茨伯格的管理者角色理论 类别 角色 描述 人际关系方面 挂名首脑 象征性首脑,例行义务 领导者 激励、动员下属、人员配备、培训 联络者 维护外部接触和联系网络 信息传递方面 监听者 寻求和获取各种特定的信息 传播者 将信息传递给组织的其他成员 发言人 向外界发布信息 决策制定方面 企业家 发起和监督改进组织绩效的新项目 混乱驾驭着 组织面临意外时,负责采取补救措施 资源分配者 负责分配组织的各种资源 谈判者 在主要的谈判中作为组织的代表 我在组织中主要扮演了哪些角色呢? * * 培养责任意识 “态度决定高度”,态度比技能更重要。南斯拉夫人米卢,算是迄今为止最成功的前国足教练了。他始终用来影响足协、国脚和全国球迷的信念就是“快乐足球”和“态度决定一切”。这里的态度在工作中就表现为责任意识和敬业精神。我们苏宁一直秉承“人品优先”的用人原则。董事长在2005年度表彰大会中指出:“人品优先并不是空洞的,就是指‘忠诚敬业、勤奋投入、踏实严谨’。这是苏宁十几年的传统作风,也是我们要弘扬广大的文化。” * 什么是责任 从公司的角度出发考虑问题 认同苏宁的企业文化,热爱苏宁,愿意与企业共同成长; 爱憎分明,敢于维护苏宁企业形象,自觉作为苏宁的形象代表。 将工作放在第一位 将工作当事业,工作充满激情与斗志,不断进取,善于工作中发现乐趣的人; 工作责任心强,主动认真,事事有结果,让同事放心的人。 * 工作中的现象观察 日常工作中是否存在以下现象? 三只老鼠一同去偷油。它们决定叠罗汉,大家轮流喝,而当其中一只老鼠刚爬到另外两只的肩膀上,胜利在望之时,不知什么原因,油瓶倒了,引来了人,它们落荒而逃。 回到鼠窝,它们开了一个会,讨论失败原因。最上面的老鼠说:“因为下面的老鼠抖了一下,所以我碰倒了油瓶。”中间那只老鼠说:“我感觉到下面的老鼠抽搐了一下,于是,我抖了一下。”而最下面的老鼠说:“我好像听见有猫的叫声,所以抽搐了一下。”原来如此,谁都没有责任。 * 工作中的现象观察 “拒绝承担个人责任”的表现有哪些? 迟到:早上堵车了/下雨了/外出了/我已经给领导打过电话了…… 未穿工装:工装洗了,还没干呢! 销售不好:营销货源不足/竞争对手的活动力度比我们大/店面位置太差…… 顾客投诉:现在消费者要求太高了 领导交给的工作没有完成:领导没有交代清楚/任务难度太大,我已经尽力了/我刚刚接手这份工作,没有经过培训/别的部门不配合/我不喜欢现在的工作,现在的岗位不适合我…… * 动动脑筋请您思考 讨论 强调客观原因与从自身入手哪个更有利于解决问题? 既然从自身找原因更有利于解决问题,那么为什么存在这么多现象? 总结:认识错误有助于解决问题。美国总统杜鲁门在他的办公室门上贴着一个字条:“问题到此为止!”就是告诉下属不要推卸责任,因为与其强调客观不如从自身入手,凡事多检讨自己,努力负起自己的责任,更有利于问题的解决。 * 如何培养责任意识 言传身教,做好表率作用 广之将兵,乏绝之处,见水,士卒不尽饮,广不近水,士卒不尽食,广不尝食。宽缓不苛,士以此爱乐为用。 ——《史记·李将军列传》 启示:作为督导,对于下属行为有着重要影响,如果我们口头一套,背后一套,严于律人,宽于待己,那么就很难培育责任意识。 * 如何培养责任意识 树立榜样,引导员工行为 小时候老师常常对表现优秀的
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