关于地方志资料年报若干问题探讨58858 .pptVIP

文献资料长编示例 X—X—X—X 2008年5年22日 宝钢抓紧生产彩涂钢板以供应都江堰 首批供灾区的2万套安置房，需要彩涂钢板9000吨。在接到任务后，宝钢集团彩涂钢板车间的所有机器开足马力，抓紧生产。[……]。 资料来源：上海市地方志办公室编，《上海支援抗震救灾实录》，上海，上海世纪出版股份有限公司上海教育出版社，2008年12月第1版，第214页。 企业资料 * （接上页） 资料报送单位：宝钢集团公司 资料收集整理者姓名：默某 资料长编编辑者：某某 资料整理时间：2009年11月18日 企业资料 * 文书资料长编示例 资料密级：公开 X—X—X—X 2008年5月28日 广东省对口支援四川灾区临时住所建设工作前言指挥部成立的通知（节录） 省政府办公厅关于成立广东省对口支援四川灾区临时住所建设工作前方指挥部的通知（2008年5月28日）粤办函〔2008〕332号 各地级以上市人民政府，省有关单位：[……] 省人民政府决定成立广东省对口支援四川灾区临时住所建设工作前方指挥部（以下简称指挥部）。组成人员如下：总指挥：颜学亮（省政府副秘书长） 企业资料 * 关于地方志资料年报若干问题的探讨 企业资料 * 主要内容 一、建立资料年报制度是修志制度的进步与完善 二、资料年报应以尽最大可能满足修志需要为目标 三、按时按质地编写地方志年报资料 企业资料 * 一、建立资料年报制度是修志制度的进步与完善 （一）及时收集与保存地方志资料，保证地方志书全面记述。 1.开展地方志资料年报工作，及时搜集与保存地方志资料，可以有效防止资料散失; 2.开展地方志资料年报工作能保障地方志书的全面记述。 (二)为地方志资源开发利用提供丰富的现实资源。 企业资料 * 二、资料年报应该以尽最大可能满足修志需要为目标 1.年报纲目应充分考虑志书篇目设计的需求 2.年报资料内容必须具备存史价值 3.年报必须具备资料性 4.年报资料与年鉴资料有所区别 企业资料 * 1.年报纲目应充分考虑志书篇目设计的需求 地方志具有连续性以及我们对当今事物的把握具有发言权，决定了可以在很大程度上使征集的年报资料做到全面、系统、适用。 企业资料 * 2.年报资料内容必须具备存史价值 应以存史价值作为衡量资料是否有必要收集的标准。《地方志工作条例》规定:编纂地方志应当做到存真求实，确保质量，全面、客观地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状。地方志年报资料的质量标准也是存真求实，全面、客观地反映当年状况。 企业资料 * 3.年报必须具备资料性 资料是年报最基本的单元，要用原始资料来反映，要注意保留“原生态”的成分，要重视资料长编的作用。资料性越强，越有利于将来修志之选择使用。摘录的资料应具有完整性，资料的出处应规范、清楚。 企业资料 * 4.年报资料与年鉴资料联系和区别 相同：同是反映一年的情况，同是涵盖面很广，同是资料性文献。 不同：是指导思想上的趋时性不同，年鉴更着重于时效性；观察用材的着眼不同，记述时限在年鉴是一年，而年报是20年左右；形式不同，即在篇幅的长短、详略上不同。 企业资料 * 以“食品工业”为例 先摆出地方志书关于“食品工业”篇目设计的三项资料： （1）首轮《广东省志·一轻工业志·食品工业章》共分概况、罐头工业、乳制品等九节，占264页 ； （2）首轮《广州市志·工业卷（上）·食品工业志》（与轻工业志上、下并列）有概述和十五章。全志占116页； （3）第二轮《广州市志（1991～2000）·工业卷·轻工业志》看似集中，情况更为复杂。全志分设六章：其中五章是从全行业的层面上记述，各章均有食品工业的情况。这种做法将事物割裂得十分琐碎，难以查找。 企业资料 * 年鉴关于食品工业的条目设计的两项资料： 《广东年鉴·2012》，“食品工业”，共四个条目和两个表。约2400字。 《广州年鉴·2012》“食品工业”，共三个条目，没有表。 在记述“食品工业”这一事物的选材角度上，省年鉴采取“概况＋重大事件”，广州年鉴采取“概况＋选择企业”；在体裁上，省年鉴是“条目＋表”，广州年鉴只有条目。显然都未能全面、系统、清晰地反映食品工业的状况。 企业资料 * 三、按时按质地编写地方志年报资料 （一）关于年报纲目的要求 （三）关于资料长编的要求 （二）关于各项资料的要求 企业资料 * （一）关于年报纲目的要求 拟定地方志年报资料纲目，把志书篇目作为基本依据。年报纲目不等同修志篇目，不同于修志设置篇目的具体要求。应根据不同类型确定收集资料方式和要求，不同年度有一定的调整；根据经济社会发展及事物的变化，适时增加新纲目；要根据修志需求，对不同层级的对象分