第4单元--薪资管理(U8-10.1).pptxVIP

第4单元 薪资管理 导 入知识点4-1薪资系统基础准备？进行薪资核算业务处理之前都要做好哪些准备呢？数据准备基本工资数据部门档案人员档案核算方法编码规则数据准备人员类别工资项目注意知识点4-1 建立工资账套薪资系统基础准备1设置计算公式43设置基础档案 设置工资项目2启用薪资系统薪资系统基础准备2018年1月1日，由106账套的账套主管李东(编号：KJ001，密码：123456)注册进入企业应用平台，启用薪资系统，其启用日期为2018年1月1日。实战4-1企业账套 薪资账套在启动薪资系统前应先在系统管理中设置相应的账套，并在企业应用平台中启用了薪资系统。进入薪资系统的日期必须大于等于薪资系统的启用日期。注意企业账套工资账套在系统管理中建立，针对整个ERP企业管理软件而言的而工资账套只针对系统中的工资系统。即工资账套是企业核算账套的一个组成部分。注意 建立工资账套薪资系统基础准备12018年1月1日，建立工资账套的参数为：多个工资类别；扣税设置；扣零设置。实战4-2（1）工资类别个数为多个（2）代扣个人所得税（3）不扣零处理参数设置单个工资类别工资发放项目和计算方法相同多个工资类别不同类别的人员。工资发放项目不同、计算公式也不相同每月多次工资发放设有分支机构注意参数设置扣税设置在工资计算中是否由单位代扣个人所得税扣零设置发放现金工资时使用，如选择此项，核算时系统会将零头扣下，以后积累成整数再补上。注意知识点4-2 建立工资账套薪资系统基础准备1设置计算公式43设置基础档案 设置工资项目2知识点4-2薪资系统基础准备（1）设置部门档案（2）设置工资类别（3）设置人员附加信息（4）设置人员类别（5）设置银行名称（6）设置人员档案设置基础档案2关闭工资类别薪资系统基础准备（1）设置部门档案在薪资核算中，需要按部门进行分类和汇总，部门档案应包括所有工资类别的部门，是公共信息，需要在建立工资类别之前完成。部门的编辑方法前面章节已提及，这里不在赘述。薪资系统基础准备（2）设置工资类别工资系统是按工资类别进行管理的，每个工资类别下均有职工档案、工资变动、工资数据、扣税处理、银行代发等内容。工资类别所属部门二级部门在职人员综合部办公室财务部生产部市场部临时人员市场部分别设置“在职人员”和“临时人员”的工资类别工资类别的启用日期均为“2018年1月1日”。实战4-3工资类别● 同一个部门可以被多个工资类别选中。● 启用日期确定后就不能再修改。● 有“打开工资类别”和“关闭工资类别”两种状态。注意关闭工资类别薪资系统基础准备（3）设置人员附加信息出于管理需要，除了人员编号、姓名等基本信息外，还可以设置一些辅助信息，例如增加性别、学历、婚否、职称等人员附加信息，一定程度上丰富了人员档案管理的内容，便于对人员进行更加有效的管理。薪资系统基础准备（3）设置人员附加信息关闭工资类别薪资系统基础准备（4）设置人员类别人员类别是指按某种特定的分类方式将企业职工分成若干类别，不同类别的人员工资水平可能不同，从而有助于实现工资的多级化管理。（4）设置人员类别设置人员类别工资费用分配关闭工资类别工资费用分摊工资汇总计算关闭工资类别薪资系统基础准备（4）设置人员类别设置本企业的人员类别为“管理人员”、“生产人员”和“市场营销人员”实战4-4设置人员类别薪资系统基础准备● 人员类别名称可以随时修改。已经使用的人员类别不允许删除。● 人员类别只剩下一个时不允许删除。● 设置人员类别的目的是为“工资分摊”设置入账科目时使用。注意薪资系统基础准备（5）设置银行名称如果企业委托银行代发薪资，就需要进行银行名称和账号长度的设置。包括代发薪资的银行名称、账号、是否定长，如果定长，需要设置账号长度。在建立人员档案时，要使用此信息。薪资系统基础准备（5）设置银行名称设置银行名称为“中国工商银行”，账号长度为11位，录入时自动带出的账号长度为8位。实战4-5设置银行名称123银行账号长度不得为空，且不能超过30位。如果定长，在录入“人员档案”的银行账号时，从第二个人开始，可以自动带出的账号相应长度，有效提高录入的速度。如果删除银行名称，则与银行名称有关的所有设置将一起删除，包括银行的代发文件格式设置、磁盘输出格式的设置等。注意薪资系统基础准备打开工资类别（6）设置人员档案人员档案用于登记薪资发放人员的姓名、编码、所在部门、人员类别等信息，处理员工的增减变动等，还可以输入人员附加信息等。设置“在职人员”的人员档案职员编号人员姓名性别学历所 属 部 门人员类别银行代发账号00001王海涛男大学办公室(101)管理人员1101085500100002李东男大学财务部(102)管理人员1101085500200003高宁女大学财务部(102)管理人员1101085500300004刘佳