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案例NC全面预算与资金管理解决方案[精品]
* 同时,从预算编制的内容来看,是一个全面的预算体系,预算的内容含 盖了企业经营过程的方方面面。 包括各种业务计划,。。。 各种财务预算。。。 那么,这些计划。。。。 这些关系是怎样体现的,就是通过下面我们介绍的预算编制方法。 * 首先是预测的方法。NC提供了将近20种预测模型,可以基于历史数据运用预测模型得到预测结果。同时,考虑到每一种预测方法都有一定的偏差,因此您可以使用多种预测方法,然后对这些方法得到的结果进行权重加权平均。例如我们的一个客户,在进行销售计划预测时,运用了5种方法,然后对这5种预测结果进行加权平均后,得到销售计划。这种预测方法比较适合与稳定发展型的企业预测销售计划。 其次,是计划分解的方法。预算编制的过程,就是一个层层分解的过程。包括在时间轴上的分解,例如从年度计划分解到月度计划;包括在预算对象之间的分解,例如销售计划分解到各产品线,再分解到各地区等,系统为这种分解提供了权重系数的录入和调整。 然后,可以设置预算之间的关系,例如在编制费用预算时,可能某项费用预算例如招待费的预算等于销售收入的预算的3%,那么在定义好这样的关系后,当销售收入预算调整后,该项费用预算可以联动调整。 此外,对于有固定算法的预算之间的关系,可以通过业务关系的方式来实现。例如根据收入预算,结合企业的收款政策,可以自动算出由于销售而在各期间引起的资金流入,为编制资金预算提供数据。 此外,还支持快捷的行列合计算法,支持计划的自动汇总,例如根据各部门费用预算,自动汇总总费用预算等,最后就是手工录入一些预算数据。 由于这些方法的支持,因此可以实现预算编制的联动和预算模拟。例如可以通过改变销售数量或者销售单价的预算,来看对损益的影响,对资金的影响等。 * 下面这个销售起点型的预算体系,就是可以通过前面介绍的预算内容和编制方式,来实现的。 通过预测得到销售计划,然后根据销售计划编制库存计划、生产计划、然后根据生产计划编制采购计划、设备计划、人员计划;根据这些计划编制费用计划、成本计划; 根据这些业务计划,编制资金计划、资产计划、损益计划等。 * 下面是可以实现的一个以生产为起点型的预算体系,适合于以产定销的企业。 * 下面是系统所能够支持的一个专项起点型预算体系。适合于一些工程型企业。 * 好,上面介绍了一个企业的预算编制的流程。 下面介绍一下集团企业预算编制的流程。 在前面我们分析到,集团企业预算的主要问题就在于下发、上报、批复的周期长,且对于跨地区经营的集团企业,在预算编制过程中的沟通也非常困难。 那NC的全面预算管理,由于基于集团集中管理的模式,因此整个集团预算编制的流程不再复杂,只要点几下鼠标,就完成了上述工作。 首先是集团样表的下发,集团需要下级单位编制哪些预算,预算的内容是什么,都通过样表下发来给下级单位。对于多层管理的集团企业,中间层单位还可以在上级下发的样表的基础上,增加自己的内容。 由于数据集中,因此上级单位一旦点击样表下发给哪些下级后,那么这些下级单位就能够随时查询到这些样表,没有时间差异。下级单位针对这些样表编制好计划后,执行计划上报功能,保送上级单位批复。 上级单位在批复下级单位计划之前,要先建立一个汇总计划,作为批复的依据。然后根据这个汇总计划,一一批复下级单位的计划。 下级单位通过接收计划,来介绍上级单位已经批复的计划,并且按照此计划执行。 * 预算编制完成后,对经营运作各环节就产生了作用。 在预算执行的过程中,各级主管都需要随时了解预算都花到哪去了,是否按照预算来花的。 NC的预算控制,对财务与业务的执行可以实现动态的、实时的控制。 重点控制的内容就是费用预算、资金预算。例如在报账中心进行借款和报销时,就要审批是否超预算,超预算不能通过。 NC提供了灵活的预算控制方式。 控制的方式可以采取严格、提示、授权通过方式; 控制的期间可以是当期,也可以是累计,即上期预算花不完,可以滚动到下期; 还可以针对具体的预算项目,设置是单项控制,还是总额控制。单项控制就是每个预算项目都不能超过其预算,总额控制就是针对每个预算项目都编制了预算,但是只要不超过这些预算的总额即可。 * 除了预算的实时动态控制外,还可以对预算设置一定的监控条件,当预算超出该监控条件后,就自动报警,提醒相关责任人。 作为集团的CFO,下级单位预算执行情况如何,相应的报警信息也能即时掌握。 例如,可以对费用预算定义一个报警监控条件,就是当费用花到当期预算的80%,就进行报警,提供相关负责人。那么当实际执行时,费用花到预算的80%时,相关负责人就能够通过多种方式收到该项报警信息。 * 对预算与执行情况的分析,可以从多角度来进行。 对于集团而言,可以随时对下级单位的预算执行情况进行分析和比较。
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