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制度汇
董事会职能
一、负责召集股东会;执行股东会决议并向股东会报告工作。
二、决定公司的生产经营计划和投资方案。
三、决定公司内部管理机构的设置。
四、批准公司的基本管理制度。
五、听取总经理的工作报告并作出决议。
六、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案。
七、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案。
八、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。
公司办公室工作职能
定编:6人,主任1人,副主任1人,助理1人,打字员、档案管理员1人,驾驶员2人。
工作职能:
一、公司办公室是在总经理室领导下的具有统筹、协调、沟通、处理公司事务的服务职能的综合部门。
二、负责办公会议和行政会议的布置、通知、记录、整理工作,对所做的决议、决定和工作安排的贯彻执行情况进行检查和督促。
三、负责起草公司工作计划、总结、请示、报告等,综合整理各项规章制度、职责范围和岗位责任制。
四、负责文件的收发、交换、保管及行文核稿、印鉴管理,及时做好有关文件资料的打印、复印工作。
五、负责各类档案的收集、整理、归档等工作,管理好综合档案室。
六、负责公司内外综合信息的收集、交流和分析,及时反馈与企业经营管理密切相关的重要信息,为领导决策提供可靠依据。
七、负责对上级领导机关及有关业务部门、单位的接待工作,做好信访工作。
八、负责制定业务招待费、各种会费等管理办法和考核标准,严格把关,减少开支。
九、负责公司车辆的调度和管理,办理所有车辆的证件、投保工作及车辆的年检和驾驶员年审工作。加强对车辆的安全检查和维修保养,定期进行驾驶员专业知识培训和安全教育,保证安全,提高车辆的使用效率。
十、负责公司会议室的安排使用,报刊的订阅以及办公用品的购置、发放和管理。
十一、负责部室办公区的行政管理、全公司作息时间的调整和值班表的安排。
十二、负责开展法律咨询和法律服务活动。受公司法人代表的委托,代理参加调解、仲裁、诉讼、公证、鉴证等活动。
十三、负责人力资源计划、开发、使用、培训和管理。
十四、负责制定人力资源使用、培训和管理规定,建立健全各项规章制度,并对各商场、部门的执行情况进行检查和考核。
十五、负责合理调配劳动力,按照规定制定招工方案,做好新员工的招收、实习、分配和考核工作,并负责劳动力市场的运作。
十六、负责劳动合同的签订、鉴证等管理工作,考核办理员工转正、定级和晋级以及内部待业、待岗、试岗等有关手续,做好劳动政策法规的解释落实和劳动争议的处理工作。
十七、负责检查、监督员工的劳动纪律,严格考勤管理。依据企业规章制度和奖惩条例,审核各商场、部门提出的奖惩意见,并呈报总经理室。
十八、负责制定全年工资总额计划,核定工资总额基数,做好工资计划的分配和使用。
十九、负责贯彻执行各项工资政策,严格工资管理,审核工资、奖金、津贴、补贴和加班工资等工资性支出。
二十、负责制定分配方案,做好各商场、后勤部室工资考核、分配、发放工作。
二十一、负责制定员工培训教育规划,组织员工参加业务技能培训和文化学习,建立员工文化业务技能档案。
二十二、负责办理员工外出学习培训的审批手续,做好新员工的岗前培训。
二十三、负责向员工宣传医疗就诊和医药费报销的相关管理规定。
二十四、负责办理员工退休、退职、内退手续,做好员工劳动保护、社会统筹、计划生育等项工作。
二十五、负责厂方信息员、临时工及各种计划外用工的资料档案管理。
二十六、负责管理员工档案和工资台帐,接待员工来信来访。
二十七、完成党委、总经理室交办的其他工作。
党委办公室工作职能
一、组织、安排党委各种会议、学习和重要活动。
二、负责党委各类文件(工作计划、总结、报告、通知、信函、简报)的起草工作。
三、搞好党员的教育管理工作,提高党员质量,增强党支部战斗力。做好党员发展工作,定期举办入党积极分子培训班,及时办理预备党员转正。
四、做好干部管理工作,按“四化”标准积极考察、培养、选拔优秀中青年干部,建议行政调整配备好各级领导班子。
五、督促检查各商场、各部门贯彻执行党委决议的情况,深入实际,调查研究,沟通党委与群众联系渠道,为党委决策提供有价值的咨询意见。
六、配合纪委搞好端正党风工作,受理党员干部申诉,做好党员、干部的来信来访工作。
七、负责组织关系的接转及组织费的收缴工作。
八、负责各类文件、杂志、函件的分发、上报、传阅、催办工作,认真做好文书档案的收集、保管、利用工作。
九、负责党员、干部的统计工作,做好党员报表。
十、做好党委及党委负责同志临时交办的各种任务,并主动做好党委分管的工作。
财务部工作职能
定编:17人,其中部长1人,部长助理1人,主管会计1人,商场会计2人,出纳员3人、统计员1人、信贷员1人、收款员2人、计算机维护员2人,录入员3人。
工作职能:
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