《数据分析很简单—快速掌握Excel函数数据透视表和动态图表》PPT课件.ppt

问题研究：嵌套IF无法解决了怎么办？ 当IF嵌套超过7层时，必须采用其他的方法来解决数据的判断问题了，比如： 使用条件表达式 使用VLOOKUP 使用SUMIF 使用SUMIFS 使用SUMPRODUCT 等等 案例练习 案例15 使用其他工具解决嵌套if无法解决的问题 第5部分 数据分类汇总计算 分类汇总函数三兄弟 两种重要的分类汇总问题 SUMIF函数的两种最实用计算方法 SUMIFS函数的适用条件与练习 神奇的SUMPRODUCT函数 三兄弟优缺点的比较 综合练习1：管理费用动态管控模版 综合练习2：员工信息多维度分析与流动性动态分析模版 综合练习测验 分类汇总函数三兄弟 SUMIF：单条件求和 用法：=SUMIF(判断区域,条件值,求和区域) SUMIFS：多条件求和 用法：=SUMIFS(求和区域,判断区域1,条件值1,判断区域2,条件值2,……) SUMPRODUCT：单条件求和、多条件求和、单条件计数、多条件计数 用法：= SUMPRODUCT(数组1,数组2,数组3,……) 两种重要的分类汇总问题 求和 单条件求和 多条件求和 计数 单条件计数 多条件计数 SUMIF函数的两种最实用计算方法 SUMIF函数的两种用法： 精确匹配汇总 模糊匹配汇总 案例练习 案例16 SUMIF函数应用 SUMIFS函数的适用条件与练习 SUMIFS函数的适用条件： 与条件 必须已经有这样的条件列 案例练习 案例17 SUMIFS函数应用 神奇的SUMPRODUCT函数 SUMPRODUCT函数是一个多功能函数，可以进行各种条件下的求和与计数计算，也可以进行更加复杂的汇总、数据查找、排名等。 需要使用的其他技能 条件表达式 TEXT函数 案例练习 案例18 SUMPRODUCT函数 三兄弟优缺点的比较 请您总结一下，sumif、sumifs、sumproduct三个函数各有什么优缺点 综合练习1：管理费用动态管控模版 练习：将从NC导出的管理费用科目余额表进行汇总。 案例19 管理费用动态管控模版 综合练习2：员工信息多维度分析与流动性动态分析模版 练习：对员工属性进行分析，并建立员工流动性分析模版 案例20 员工信息综合分析 第6部分 数据查找与引用 查找引用函数五兄弟 VLOOKUP函数 MATCH函数和INDEX函数 INDIRECT函数 OFFSET函数 滚动灵活查找技术：制作灵活的明细查询表 滚动实时汇总技术：快速汇总个数不定的大量工作表 滚动累计汇总技术：查看任意月份的当月数和累计数 综合应用：制作员工简历查询表 综合练习测验 查找引用函数五兄弟 VLOOKUP：根据指定条件从指定区域的指定列取数 用法：=VLOOKUP(查找依据,查找区域,取数的列位置,精确查询or模糊查询) MATCH：查找指定数据在指定区域的位置 用法：=MATCH(查找值,查找区域,查找模式) INDEX：从指定区域的指定行和指定列取数 用法：=INDEX(指定区域,指定行,指定列) INDIRECT：把字符串表示的单元格地址转换为真正的引用 用法：=INDIRECT(字符串表示的单元格地址) OFFSET：从指定的参照单元格开始向下（向上）、向右（向左）偏移，得到一个新的单元格或者单元格区域 用法：=OFFSET(参照单元格,偏移行,偏移列,新区域行数,新区域列数) VLOOKUP函数 VLOOKUP函数只能用于满足下列条件的场合： 查询表是列结构 查询条件是单条件 查询方向是从左往右 查询条件不允许有重复 查询条件是不区分大小写 VLOOKUP函数的两种基本用法 精确查询 模糊查询 案例练习 案例21 VLOOKUP函数各种应用 MATCH函数和INDEX函数 联合使用MATCH函数和INDEX函数，可以解决绝大多数的数据查询问题。 案例练习 案例22 MATCH-INDEX函数应用 INDIRECT函数 把字符串表示的单元格地址转换为真正的引用 比如，单元格C3中保存文本“A2”，而此文本恰好是单元格A2的名字，那么公式=INDIRECT(C3)就得到单元格A2的数据 比如，公式=INDIRECT(“sheet1!C5”)就间接得到工作表Sheet1单元格C5的数据。 OFFSET函数 从指定的参照单元格开始向下（向上）、向右（向左）偏移，得到一个新的单元格或者单元格区域。 比如，公式=OFFSET(A1,3,4)就得到单元格E4的引用，也就是引用该单元格的数据 比如，公式=OFFSET(A1,3,4,2,6)就得到单元格区域E4:J5的引用 问题研究： 如何总是计算最近三个月的平均值？ 如何计算截止到指定月份的累