【2018年整理】时间管理.doc

下面是读者发给我的邮件，关于时间底线为什么可以让我们更容易专注？“我刚好有点研究，这个应该和心理学知识——心理控制论有点关系，通俗的说，因为时间底线是一个引起我们注意的注意点，也就是目标，我们会按照这个目标来完成我们的行动，也就是按照时间底线来行动。所以，从实际上来看，时间底线并不是一个好的行动目标，因为，它诱导我们在时间底线才完成任务，搞得很被动——这也是很多人拖到时间底线才会行动的原因。那么，如何解决这个问题，很简单，再加一条线，就是启动线，这样，你的目标就不再是底线了，而是一个被启动线和底线所围成的时间块——番茄也是同样的道理。这样就能确保你的行动按照规定时间内完成，而不是在底线完成。关于同等原因的另一个例子，出处我倒是忘了，工人们在装集装箱时，老是装不满，后来有人在顶部划了一条线，结果就能装到划线的位置了也许这种思路有点不可思议，但是却能解释问题，供您参考”在他的启发下我有几个感悟：1.时间底线可以增强紧迫感，但是要做到专注，还需要把行动进行分解，保持良好的节奏和状态2.启动时间和结束时间同样重要，所以在休息的时候不妨也设置一个倒计时3.既然时间底线能带来紧迫感，而我们又想走在现状的前面，那么不妨自己多增加一些时间底线，就象登自行车一样，换到爬坡档，加快频率和速度，轻松爬上陡坡 【时间管理小贴士】日本女足世界杯夺冠，这是亚洲的最好成绩，现在大家都在谈论，樱花VS玫瑰，哪个更强？我认为日本强的不是球队，而是体制：1.日本有3万注册女足球员，中国不到1000，成功在于积累。2.日本提出的目标是2015年注册球员达到30万人，中国的目标是拿世界杯最好成绩。前者的目标更加具体和关键。3.日本一直坚持根据自己的身体条件制定的“巴西风格”打法，不论换多少官员和教练，打法不变，坚持自己的路就一定可以成功。 【时间管理小贴士】昨天和朋友开网络音频会议，总结出几点高效网络会议的经验：1.提前3-6小时约定会议时间和确定议题。2.如果会议时间在30分钟内，最多准备3个议题。3.每个参会者提前准备好针对议题的观点、建议。4.遇到某人临时有事的话分两种情况，第一，如果该议题由他主导，则暂缓讨论，如果不由他主导，则其余人按计划讨论，但最后必须征得他同意才可执行。5.不论多短，多长的会议，必须产生可以执行的行动。6.设置一个收集篮，讨论过程中产生的新议题和暂时没有讨论到的议题放到里面，这样可以保持聚焦。7.最后留2-3分钟做总结。8.会议分分享型、决策型、头脑风暴型，每种类型有不同的引导方法和流程。9.有专人负责会议的引导。10.要有专人负责会议记录，可以制定出简洁的记录模式，比如“议题－行动－其他建议”的方式 【时间管理小贴士】这两天看到一个案例：霍华德?莱文瑟想要看看自己是否有能力说服耶鲁大学的学生注射破伤风针，他采用了两种方式：1.对第一批学生发了不打针引发的严重后果的小册子，里面很多破伤风致死的图片。2.对第二批学生发了破伤风简单介绍的小册子。结果发现，第一批学生都有了强烈愿望要注射疫苗，并认为这很重要，第二批则没有那么强烈的愿望。但有趣的在后面，一个月后，莱文瑟去校医院调查接种数字时，发现只有3%的学生去注射了疫苗，并且无所谓“高恐惧”“低恐惧”，学生们似乎很快就忘记了破伤风的恐惧，后来他又做了第二次试验，册子内容不变，加了一点内容：册子里面加了校园地图，在校医院的位置画了个圈，并列出了免费接种破伤风的时间安排，这样一下子把接种数字提高到了28%，我的感悟是：我们仅仅认识到了严重程度和重要程度还不够，还需要有明确的目标和时间安排。 [时间管理小贴士]刚才写三个小材料,都是让人死活不想去作的事情,中间打开搜狐又关掉了5次,想要放弃了7次,7次告诉自己一定要在下班前把材料写完,被其他人打断0次,??最后终于按时搞定,而且还有时间发围脖,呵呵~总结出经验:1.找出借口的是自己,无视借口的也只能是自己.2.和早晨起床一样,什么都不想,只管敲字即可,哪怕一会又要删掉,目的是让你立刻行动起来.3.真正行动起来之后就会发现,其实事情没那么恐怖/恶心.4.做自己特别喜欢的事情时,尽量不要被打扰,做自己特别讨厌的事情时,也尽量不要被打扰. 【时间管理小贴士】每天多做明天的事，就会有越来越少的临时突发事件，每天多做今天的事，就会有越来越多的临时突发事件，每天多做昨天的事，就会被临时突发事件淹死。 【时间管理小贴士】研习会上听到朋友分享这样的故事，一个郑州的马拉松爱好者，每天坚持跑10公里，不管下多大的雨，不管多晚回家，有一次他在火车上，到了跑步时间，大家猜猜他是坚持跑步还是给自己放一天假？他在火车上原地跑了半小时！让我们再重新梳理一下：1.相信成功在于积累。2.做喜欢做的事情。3.捍卫自己的坚持。我们不敢相信这个65岁的老年人能