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【2018年整理】汇票管理程序
编号:FM-TM-04-02
版号:1.0
生效日期:
发放编号: 财务管理体系文件
天马行空官方博客:/tmxk_docin ;QQ:1318241189;QQ群:175569632
汇票管理程序
编制 日期
审核 日期
批准 日期
修订记录 修订日期 修改原因及内容摘要 修改人 审核人 批准人 初稿仅供内部讨论 2002 中华财务 版权所有
1、目的
1.1为确保汇票的使用满足公司业务需要,汇票的使用过程符合内部控制要求,保障公司资金安全,特制定本办法。
2、适用范围
2.1本程序适用于公司汇票的使用活动。
2.2本办法适用于本办法适用于本公司及下属控股子公司,其他部门对涉及到的有关规定亦应遵照执行。
3、相关程序及文件
3.1对外付款结算管理程序 FM-TM-03
4、工作程序
步骤 工作内容 涉及岗位
岗位岗 步骤说明 1 汇票银行申领 出纳 如结算要求为银行汇票结算,《付款审批单》得到逐级审批,同意付款的,出纳根据《付款审批单》的内容和金额,填写银行汇票申请书,填明收款人名称、支付金额、申请人和申请日期等事项,并签章。 2 出纳 出纳在《付款申请单》上填写汇票号。 3 汇票领用确认 出纳
经办人 出纳将汇票交经办人,经办人核对无误后签字。 4 汇票领用登记 出纳 出纳将汇票存根联交会计入帐,并登记《汇票登记薄》。 5 汇票付款销帐 经办人
出纳 经办人付款后将发票传递给出纳,出纳将发票、交会计入帐。 6 多余回款处理 出纳 超过实际结算金额的部分,结算后银行返回,出纳交会计入帐。
5、单据与记录
6、流程图
6.1汇票签发流程(见附件一)
附件一
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