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【2018年整理】质量手册编写提纲
天马行空官方博客:/tmxk_docin ;QQ:1318241189;QQ群:175569632
质量手册编写提纲
委托代理授权书(参考格式)
我作为XXX单位的法定代表人,任命XXX同志出任我单位XXX实验室的最高管理者(或———)并依据《中华人民共和国民法通则》第六十三条和第六十五条之规定,代理行使我对实验室的管理职权,负责建立实验室的质量体系,配置检验活动的资源,维护实验室的检验能力,保持实验室的技术发展。在XXX检验服务活动领域中,可以独立与客户签立检验合同,开展检验工作,行使我所赋予的法律职权,履行相应的法律义务。我承诺我将按照《中华人民共和国民法通则》的要求承担相应的民事法律责任。
此授权有效期至:
委托授权人(签字): 受权人(签字):
授权日期: 年 月 日 受权日期: 年 月 日
批准页
----- 实验室的最高管理者(签字):
修改页
手册目录
本实验室的行为准则
1公正性和诚实性声明及措施(要准确地反映出实验室的公正立场)
1.1公正性声明
1.2公正性措施
1.3维护客户的权力
1.4对客户机密信息和所有权保护的承诺
1.5员工守则
1.6法定代表人的重要声明
--- 最高管理者/法定代表人(签字):
第一章 前言
1.0实验室简介(概况)
1.1机构设置及经济形态
1.2检测业务类别(公正检验;委托检验;监督检验;鉴定检验,等)
1.3 认定项目
详见附页《检测项目一览表》
1.4通讯资料及帐号
实验室的名称:(中文和英文)
通 讯 地 址:
邮 政 编 码:
电 话:
传 真:
电 子 信 箱:
互 联 网 络:
第二章 质量方针、质量目标和质量承诺
2.0质量方针
2.1质量目标
2.2质量承诺
----实验室最高管理者(签字):
2.3名词术语与缩略语
2.4参考文件
第三章 质量手册
3.0概述
3.1职责
3.2对质量手册的要求
质量手册的编写目的、依据、要求、版本、审批、维护和修订、发放和回收、持有者的责任和质量手册的宣贯
第四章 管理要求
4.0概述
4.1组织(对应新准则4.1)
4.1.1对本实验室的法律地位、法律责任作出说明,对其隶属关系和组织机构设置说明。(对应新准则4.1.1说明)
4.1.2对本实验室具备固定的工作场所,能正确配备申请项目所需的仪器设备,并能独立调配使用的说明。(对应新准则4.1.2)
4.1.3对本实验室的管理体系应覆盖所有场所进行的工作,包括固定的设施/离开固定设施的场所/可移动的设施。(对应新准则4.1.3)
4.1.4本实验室配备与其检测活动相适应的专业技术人员和管理人员.对适应的要求作出说明。(对应新准则4.1.4)
4.1.5本实验室的诚信措施。(对应新准则4.1.5)
重申准则规定的“三个不得”,
落实“三个不得”的具体要求;
确保公正性、抵制商业贿赂的措施。
实验室的行为准则(见——页)
4.1.6本实验的保密措施。(对应新准则4.1.6)(见——页)
4.1.7本实验室的组织和管理结构。(对应新准则4.1.7)
组织机构图(分:决策层、管理层、执行层以及与保障支持关系。)
附1:实验室组织机构外部关系图
附2: 实验室内部组织机构(实验室的组织建制)关系图
4.1.8本实验室的最高管理者\技术管理\质量主管及各部门主管任命文件。 (对应新准则4.1.8)
4.1.9 实验室的部门职责权限和人员岗位职责,指出关键人员和代理人。(对应新准则4.1.9)
文字表述的部门应与组织机构图相一致。
部门设置和质量职责(请实验室自己一 一落实)
实验室的质量职责
1技术工作
2质量管理工作
3支持服务和保障工作
4质量职责分配表
5实验室各部门的质量职责
办公室职能
检测一部职能
检测二部职能
………………
后勤保障部门职责
财务管理部门职责
6关键岗位质量职责、相互关系和权力(注:根据“质量职责分配图”分配质量职责和确立相互关系,即:负责/主办/参加三层关系并在质量职责分配表中描述出来)。
最高管理者的职责和权力:
常务副主任(根据需要设置)的职责和权力:
-----
技术管理层者(技术主管)的职责和权力:
-----
质量主管的职责和权力:
-----
资料员的职责和权力:
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仪器设备管理员的职责和权力:
-----
样品管理员的职
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