【2018年整理】采购系统培训（pur）.ppt

采购系统培训(PUR) ◆◆课程大纲◆◆ 前言 一.教育训练课程的目的 二.系统功能及效益介绍 (二)、系统效益 ◆◆课程大纲◆◆ 系统架构 (一)、系统主画面 (二)、系统功能图 (三)、系 统 主 作 业 程 序 （四）与其他系统的关联性 ◆◆课程大纲◆◆ 基本信息创建及信息字段说明 前序作业 基础信息创建及信息字段说明 采购管理系统基础信息创建 (一)、厂商编号注意事项 厂商编号范例參考(10码) (二)、供应厂商信息字段说明 (一)、单价默认来源 (二)、更新商品计价(现行单价制) (三)、标准单价制 三、单据性质的设置建议及信息字段说明 说明： ◆◆课程大纲◆◆ 日常异动作业程序及报表管理 一、采购核价作业程序 录入核价单作业 (一)、请购作业的目的 (二)、一般请购作业的时机 (三)、请购作业程序 (四)、录入请购单的字段说明 (五)、录入请购信息字段说明 (六)、从请购单生成采购单 (七)、请购管理报表说明 三、采购作业程序 (一)、录入采购单的字段说明 (二)、采购单信息来源 四、采购变更作业程序 (一)、采单变更处理的方式 (二)、采购单变更处理的特性 五、进货作业程序 (一)、录入进货单字段说明 (一)、录入进货单字段说明 (二)、录入进货单主要功能 (三)、进货单确认后对信息有何影响? 进料记录管理报表 六、退回验退件作业 七、退货单作业程序 (一)、销货单录入字段说明 (二)、退货作业的注意事项 ◆◆课程大纲◆◆ 批次作业 (一)、重新计算采购已交量 (二)、更新供应商月统计信息 (三)、供应商评级 (四)、供应商ABC 分析表 ◆◆课程大纲◆◆ 异常管理报表 （一）、采购价格异常表 （二）、供应商收料异常表 ◆◆课程大纲◆◆ 期初上线及信息搜集 期初上线及信息搜集 （二）、供应商商品计价信息登入 期初余额不导入可不可以？ 期初資料不導入可不可以？ 课后测验 谢谢您的参与，期待下一次与您再相逢 进货记录 采购单 进货单 库存数量 批号信息 已交数量 ? １．供应商供货统计表 ２．供应商供货明细表 ３．料件历史进货记录表 ４．料件历史进货汇总表 １．名词定义： 『验退』：验收前退货 『退货』：验收后退货 ２．退货单信息字段说明 ３．验退件退回明细表 ４. 验退件未退明细表 录入退货单 采购进度追踪 退货单 退货单确认 核准 不良检验 退货单 供应商采购进货表 料件历史进货记录 供应商进货明细表 供应商进货汇总表 1.决定是否冲销已交货 2.是否要指定结案 Y 进货单如进行核对采购管理者，采购单号务必输入。 若该品号进行批号管理者，批号栏位务必输入。 退货单为应付帐款的减项。 一般退货品应输入原采购单号。如果该采购单已经结案，退货品已经确定不再进货者，采购单应指定结案。 如无采购单者，退货单价来自品号供应商信息。 进行批号管理者，批号一定要输入。 1. 前言 2.系统架构 3.基础信息创建及信息字段说明 4.日常交易作业程序及报表管理 5.批处理 6.异常管理报表 7.期初上线及信息搜集 8．测验及问卷 一.重新计算采购已交量 二.更新供应商月统计信息 三.供应商评级 四.供应商ABC分析表 1.此为信息维护的程序，无须定期运行。当您通过厂商采购交货状况表发现您采购单的已交数量异常，而进货作业及退货凭证信息均正常且正确时，可运行本作业。 造成异常的原因为:机器不正常DOWN 机或关机造成数据库更新不正常所导致。 更新的时机：当该月份应付帐款已经结算完成后 信息更新后您可于厂商信息查询作业中查看统计结果 本作业应先行运行后才可运行ABC分析，因为ABC 分析表将会将此两种评等显示于报表中，以便参考。 信息统计完成将更新「供应商基本信息」 之『交货评等』及『质量评等』字段。 　　　0%----------------->75%----90%-------100% A E F D O P H F G C L I 累计进货百分比 厂商 进货金额 % A 级 B 级 C级 100% 1. 前言 2.系统架构 3.基础信息创建及信息字段说明 4.日常交易作业程序及报表管理 5.批处理 6.异常管理报表 7.期初上线及信息搜集 8．测验及问卷 1.采购价格异常表 2.供应商收料异常表 ．采购厂商非主要厂商 (P ) ．采购厂商不存在料件供应商 (＊) ．采购单价不等于料件供应商之单价 (＊) ．采购进价不等于标准进价 (＊) 周期：一个月一次 异常种类： 早交、迟交、短交、超收 溢价、低价、不良、扣款 1. 前言 2.系统架构 3.基