第5章Access简介汇.pptVIP

Microsoft ?Access简介 第一个Windows环境关系数据库管理系统 桌面数据库系统，Office家族的组件之一 标准结构化查询语言（SQL） Access数据库文件---*.mdb 打开数据库文件简称为打开数据库。例如：打开数据库文件J001.MDB，我们经常也称为打开数据库J001.MDB。 * 第5章 Access系统概述 本章要点 掌握Access系统功能及特性，了解Access 的安装方法，掌握Access启动与退出的操作方法，了解Access的集成环境组成，了解标题栏、菜单栏、工具栏、 工作区与状态行功能。 第5章 Access系统概述 5.1 Access 功能及特性 5.1 Access 功能及特性(P92) 1.独特的“数据库”窗口 2.快速访问特定的目标文件 3.名称自动更正 4.条件格式 5.数据库转换 6.子数据表 7.向Excel、Word和文本文件导出数据 8.窗体的改进 9.数据访问页 10.压缩关闭数据库 11.示范数据库 12.与SQL Server协同工作 第5章 Access系统概述 5.2 Access 的安装 5.2.1 安装环境 安装 Access 2003 对计算机的配置要求如下： （1）中文Windows 9x，或 Windows NT，或 Windows XP，或 Windows 2000以上操作系统的支持。 （2）IBM兼容机，具有80486 50MHz 以上处理器。 （3）鼠标。 （4）32MB以上的内存。 （5）足够的硬盘空间。 第5章 Access系统概述 5.2 Access 的安装 5.2.2 安装方法 安装Access 2003就是通过安装Office 2003安装操作步骤如下： （1）将Office 2003系统光盘插入到CD-ROM驱动器中，自动运行安装程序。 （2）输入用户信息和CDKey。 （3）选择安装方式（典型安装或自定义安装）。 （4）确定安装路径。 第5章 Access系统概述 5.3 启动Access 5.3 启动Access (P94) 操作步骤如下：(实验1-1) （1）打开“开始”菜单，选择“程序”命令。 （2）在“程序”菜单下，选择Microsoft Access命令。 （3）单击左键，进入Access 2003 系统的主界面窗口，如图所示： 标题栏 菜单栏 工具栏 工作区 状态栏 第5章 Access系统概述 5.4 Access的集成环境 5.3.1 标题栏 标题栏位于屏幕界面的最上方，它包含: (1)系统程序图标 (2)主屏幕标题 (3)最小化按钮 (4)最大化按钮 (5)关闭按钮 第5章 Access系统概述 5.4 Access的集成环境 5.3.2 菜单栏 菜单栏位于屏幕的第二行，它提供了实现系统功能的各种菜单命令，它包含文件、编辑、视图、插入、工具、窗口和帮助7个菜单。 菜单所包含的各子菜单命令的内容，如图所示： 第5章 Access系统概述 5.4 Access的集成环境 使用菜单应注意如下的约定： （1）深色菜单命令：可选择的操作命令。 （2）浅色菜单命令，：不可选择的操作命令。 （3）菜单命令后面的组合键：操作命令快捷键。 （4）（…）符号:选择后，打开一个对话窗口。 （5）（ ）符号，一旦选择此操作命令，将打开一个对应的子菜单。 （6）（√）符号，将消除（√）或添加（√），使此操作命令能够实现打开与关闭的切换。 第5章 Access系统概述 5.4 Access的集成环境 5.3.3 工具栏 1. 激活/取消工具栏 若想使用某一工具栏中的按钮，则要激活该工具栏；若不想使用当前的工具栏，则要取消该工具栏。 操作步骤如下： （1）打开“视图”菜单，选择“工具栏”选项，再选择“自定义”命令，进入“自定义”窗口。 （2）在“自定义”窗口，选定要激活/取消的工具栏，再按“关闭”按钮，就可以激活/取消选定工具栏。 第5章 Access系统概述 5.4 Access的集成环境 2.创建新的工具栏(实验1-3) 创建新的工具栏操作步骤如下： （1） “视图”菜单-“工具栏”选项-“自定义” 。 （2）在“自定义”窗口 -“新建”-“新建工具栏”窗口。 （3）在“新建工具栏”窗口，定义新创建的工具栏的名字，再按“确定”按钮，返回“自定义”窗口，同时新建工具栏被添加到工具栏的列表框中。 （4）在“自定义”窗口，打开“命令”选项卡，在“类别”列表框中选择操作对象的类别，再在“命令”列表