第6章数据库操作汇.pptVIP

* 第6章 建立数据库 本章要点 掌握Access数据库对象种类，了解表、查询、窗体、报表的功能，掌握创建数据库的方法，掌握数据库打开与关闭的操作方法，掌握数据库压缩/修复的操作方法，掌握数据库转换的操作方法。 第6章 建立数据库 6.2 创建数据库 6.2.1 直接创建空数据库(P105) 操作步骤如下(实验1-2) （1） “开始”-MicroSoft Office-Access， “新建文件”-“空数据库”命令 第6章 建立数据库 6.2 创建数据库 6.2.1 直接创建空数据库 操作步骤如下(实验1-2) 　（2） “空数据库…”-“保存位置”(设置空数据库文件保存位置、数据库文件名）-“创建”进入“数据库”窗口。 第6章 建立数据库 6.2 创建数据库 6.2.1 直接创建空数据库 完成数据库创建(实验1-2) 第6章 建立数据库 6.2 创建数据库 6.2.2 利用向导创建数据库(略) 操作步骤如下： （1） “文件”-“新建” （2） “本机上的模板” （3） “数据库”-“数据库模板”-“向导数据库”-“确定” （4）“保存位置”-“创建” （5）将列出了新建数据库中将要保存的信息. 数据库修改：“数据库向导”-“下一步” …… 第6章 建立数据库 6.2 创建数据库 （6）“数据库中的表” -选择作为向导的表-“表中的字段”-选择表中可用的字段 -“下一步” …… （7）确定窗体的屏幕背景样式-“下一步” （8）确定报表打印的样式，-“下一步” （9）确定数据库的标题-确定打印报表是不是要加上图片-“下一步” （10）“完成” 第6章 建立数据库 6.3 数据库打开与关闭 6.3.1 打开数据库 操作步骤如下： （1）“文件”-“打开” （2）选定要打开数据库文件。 在“打开”按钮的右侧，有一个向下箭头，单击它将弹出一个菜单，如图所示： 第6章 建立数据库 6.3 数据库打开与关闭 6.3.2 关闭数据库(实验1-5) 如果用户要关闭已用过的数据库文件，可以将数据库窗口确定为当前工作窗口，然后使用以下几种方法操作。 （1）打开“文件”菜单，选择“关闭”命令。 （2）按“数据库”窗口的 按钮。 （3）打开“文件”菜单，按字母C键。 （4）按“Ctrl+F4”组合键 第6章 建立数据库 6.1 Access数据库对象 6.1 Access数据库对象(P100) 第6章 建立数据库 6.1 Access数据库对象 6.1.1 表(第７章) 表（Table）是数据库中用来存储数据的对象，它是整个数据库系统的数据源，也是数据库其它对象的基础。 利用“表”浏览器维护表中数据的工作窗口如图所示： 第6章 建立数据库 6.1 Access数据库对象 利用“表”设计视图创建表的工作窗口如图所示： 第6章 建立数据库 6.1 Access数据库对象 6.1.2 查询(第８章) 查询（query）也是一个“表”，是以表为基础数据源的“虚表”。查询可以作为表加工处理后的结果，它是一个或多个表的相关信息的“视图”，它还可以作为数据库其它数据库对象的数据来源。 利用“查询”浏览器浏览查询中的数据的工作窗口如图所示： 第6章 建立数据库 6.1 Access数据库对象 利用“查询”设计视图创建查询的工作窗口如图所示： 第6章 建立数据库 6.1 Access数据库对象 6.1.3 窗体(第９章) 窗体（form）是屏幕的显示窗口。窗体是在数据库操作的过程中无时不在的数据库对象。它可以用来控制数据库应用系统流程，可以接收用户信息，可以完成对表或查询中的数据输入、编辑、删除等操作。 利用“窗体”设计视图创建数据窗体的工作窗口如图所示： 第6章 建立数据库 6.1 Access数据库对象 6.1.4 报表(第12章) 报表（report）是数据库中数据输出的形式之一。它不仅可以将数据库中的数据进行分析、处理的结果通过打印机输出，还可以对要输出的数据完成分类小计、分组汇总等操作。 利用“报表”设计视图进行报表设计的工作窗口如图所示： 第6章 建立数据库 6.1 Access数据库对象 预览“报表”输出格式的工作窗口如图所示： 第6章 建立数据库 6.1 Access数据库对象 6.1.5 宏(第10章) 宏（macro）是数据库中的另一个特殊的数据库对象，它是一个或多个操作命令的集合，其中每个命令实现一个特定的操作。 第6章 建立数据库 6