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採購及付款循環汇编
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內部控制制度
《採購及付款循環》
文件管制等級: □管制文件 □非管制文件
文件履歷紀要頁
文 件 發 行 單 位 文 件 管 制 等 級 管理代表 □管制文件 □非管制文件
文 件 履 歷 紀 錄 版次 修 訂 內 容 核准 權責 編撰 日期 0 第1版(新發行) 總則
制定目的
為促使本公司「內部控制」(Internal Control)之「採購及付款循環」(Purchase)程序,能有所遵循,特訂定本文件,俾利各相關單位遵循。
適用範圍
凡本公司有關「內部控制」之「採購及付款循環」作業程序與控制重點,悉依照本文件之規範辦理。
權責單位
資材、財會單位為本文件之權責單位,權責單位主管經承認單位授權,負責本文件之管制,並確保依據本文件之規範作業。
採購及付款循環
循環圖
【見】(資料1)「採購及付款循環圖」。
循環作業
本循環之各項作業:
請購作業(CP101),另訂之。
採購作業(CP102),另訂之。
進口作業(CP103),另訂之。
驗收作業(CP104),另訂之。
與合約不符作業(CP105),另訂之。
付款作業(CP106),另訂之。
差異分析作業(CP107),另訂之。
附則
制修廢與頒布實施
本文件屬於管理文件,經『經營會』審議後,呈請董事長核准承認後,交由權責單位頒布公告實施;修訂或廢止時亦同。
編號、版本、日期、頁次/頁數
本文件之項類、標題、編號、版本、實施日期、公司名稱、文件頁次/頁數等項,見本文件之頁首與頁尾。
附件
相關資料
(資料1) 「採購及付款循環圖」
(資料1) 「採購及付款循環圖」
預算 CP101 ------→ 請購 | ├--- -------- ---┐ | ↓ ↓ | CP102 CP103 | 採購 進口 | | ├--- -------- ---┘ | ↓ | CP104 | 驗收 | | | | ↓ | 是否合格 否 CP105 |
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