山西职业技术学院社团协会规章制度精选.docx

山西职业技术学院 电气工程与自动化系各协会规章制度 社团部 青年志愿者协会规章制度为了加强青协的管理，完善青协组织的建设、使青协各项工作能够顺利开展，也为了规范志愿者活动，增强青协内部干部的纪律、提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，并根据《中国青年志愿者协会章程》特制定以下管理制度，望大家自觉遵守：? 一、会员基本条件和要求（一）要自觉遵守学校的各项规章制度。 （二）要有积极向上的思想、心理素质和良好的行为规范。（三）要有团结、互助、吃苦耐劳和无私奉献的精神。二、常规纪律及工作要求 ，（一）坚持分工合作原理，个人不离集体，集体不离个人，立足本职，明确目标，服从管理，听从安排，认真完成各项工作； （二）坚持民主集中制原则，以少数服从多数，个人服从集体，局部服从整体，围绕“让爱心用存校园，用真情奉献社会”开展工作； （三）要有强烈的时间观念，在开会时，如确有特殊情况不能到者必须提前请假;（四）确定工作目标，不能盲目开展工作，必须按学期制拟定工作计划和工作总结； 三、活动策划及实施制度活动策划: 协会的日常活动要提前一周交策划书，对主题活动要提前两周进行策划，策划方案要顾及实际可行性、内容充实、主题突出、操作明确、富有创意、互不雷同，形成青年志愿者特色；实施制度:（一）活动前，相关活动部门协调安排好人员，调配好活动用品，做好宣传，将各项准备活动细则落实到个人； （二）活动时，按照方案认真、细致、认清的组织实施，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，营造声势，确保效果； （三）必须确保每次活动都必须有活动照片;（四）活动中严格签到，做好参与会员的服务数量与质量确认，做好活动相关记录，积累完整原始资料； （五）活动后，活动负责人在活动结束周及时向有关协会负责人进行书面总结、调查反馈、整理材料; 有关材料及时送交办公室存档。期限为一周，逾期不给予承认。（备注：每次做活动时，各部门必须有人在场，活动结束后，各部门不得先行离开。）四、财务管理制度（一）、协会设账册及单据保管夹，由会长负责资金管理，财务部部长负责记录协会资金流动、保管各类发票及单据、发生事故，由管理当事人承担责任；(二) 、建立健全财务账册及财务管理，进出有据。（三）、每一个月向会员公布阶段的财务情况，力图财务透明、公开、公正；（四）、资金只用于开展志愿服务活动和办公用品，任何人都要凭借单据（机打发票）报销，单据上要有相关单位或人员的公章或亲笔签名；报账时，要用一张A4的纸把单据粘贴到上面，并要会长亲自签名。（注：活动经费要提前一周于活动策划书上详细申请，有关部门审核通过后即可申请。）（五）、每学期期末例会，会长及财务部部长对账册和单据进行审阅并向各部门汇报。（六）、工作牌、衣服自己保管，如果不慎丢失，必须补办或购买。五．奖惩制度（一）、奖励制度 奖励原则：坚持精神奖励与物质奖励相结合，以精神奖励为主，以表彰先进，鼓励后进。 奖励范围：经定期综合评定出的“星级志愿干事”、“优秀星级志愿工作者”。具体如下： 配合学校和学院开展校园文化活动，表现突出部门或个人，授予“优秀组织奖”或“优秀工作者”；平时表现突出或活动中表现优越者，授予“优秀组织奖”或“优秀工作者”；（注： 有下列情形之一的，则撤销奖励：弄虚作假，骗取奖励的； (2) 申报奖励时隐瞒严重错误或者严重违反规定程序的； (3) 有相关规章、制度规定应当撤销奖励的其他情形。惩戒制度 对违反学校和青年志愿者协会有关规章制度，无视有关学院管理制度，不支持相关工作，协会应根据实际情况及所造成的后果，给予个人相应纪律处分。 对个人处分种类： (一) 通报批评； (二) 警告； (三) 开出会籍；1.有如下情形之一者则给予警告处分： 协会各部门负责人（包括财务负责人）出现问题的； 协会活动出现安全事故的； 部门管理混乱，内部极不和谐的； 开展应经批准而未批准或与批准方案不符的活动的； 其他认为应警告的。有如下情形之一者则给予开出会籍处分： 违反宪法、法律、法规和规章的；利用协会名义从事非法活动的； 背弃协会宗旨，情节恶劣的； 三次被警告的； 其他认为应开除的。 注：有以下情形之一的，则取消“星级志愿部门”、“星级优秀工作者”等的评比资格： 个人受处分的； 部门负责人和直接责任人受处分的； 无故2次不参加全体会议（负责人会议）的； 部门或个人未经申请而擅自开展活动的； 部门负责人更换不提前申报的； 开展应经批准而未批准或与批准方案不符的活动的； 其他不支持学校及青协相关工作的情况。 会议制度： （一）协会每两周召开例会，各部门部长、副部长必须按时到场，如不能，则要请假，否则自愿接受惩罚。（二）、各部门必须每人到场。（三）、每次开会时，会长必须提前五分钟开门。(四)、开会前，在场人员必须到签到本上