2×600MW级机组扩建工程竣工档案编制说明.docVIP

2×600MW级机组扩建工程竣工档案编制说明 1范围 为了做好江西景德镇发电厂“上大压小”2×600MW级机组扩建工程竣工档案管理工作，确保竣工档案的齐全、完整、准确、系统，及时移交项目公司。特制定说明。 2规范性引用文件 2.1《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28—2002 2.2 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822—2008） 2.3档 3.2 工程档案：指在工程建设项目中直接形成的、经鉴定具有保存价值并整理归档的工程文件。 3.3 竣工资料：指项目竣工时形成的反映施工过程和项目真实面貌的文件，主要由设计文件、施工文件、调试文件、监理文件、设备资料及竣工图组成。 3.4 整理：按照一定原则对档案实体进行系统分类、组卷、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程 3.5 立卷：将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。 3.6 归档：办理完毕的文件经系统整理交档案室保存的过程。 4项目档案的分类： 4.1档案实体分类的定义：根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。 4.2项目档案分类采用的标准：《火电企业档案分类表（6-9类）》。 4.3分类的构成：分类表设四个一级类目，即6、7、8、9大类。根据现场实际情况主要采用8和9大类。 4.3.1 “8大类”是基本建设档案：指的是建设项目从项目立项、审批、招投标、设计院