如何让你会议更有效 .pptVIP

如何让你主持的会议更高效 主讲： OWEN LIN Sept 15 2010 * 小小的调查 请自认为自己主持的会议每次开会可以准时开始的同事举手！ 谢谢！ 请自认为自己主持的会议每次开会可以准时结束的同事举手！ 谢谢！ 请自认为自己主持的会议每次都达到目的，没有争执，没有跑题的同事举手！ 谢谢！ 会议还需要开吗？ 平均每天你的会议时间是多少？ 长吗？ * 会议是一种重要的沟通手段！工厂里必不可少！ 其实在公司里要开一个高效的会好简单…… 天龙八步 * 天龙八部第一步： 坚持必要的会议原则 对事不对人 一次会议不可能解决所有问题 会议的目的是为解决某一问题，必要的人在一起进行必须的沟通，别无其它目的。 * 本次会议目的是什么？ 可以不开吗？ 天龙八部第二步： 明确本次会议的目的和必要性 * 本次会议的参与人是谁， 可以不参加吗？ 对各个人，本次会议可能得到的哪方面支持？ 天龙八部第三步： 明确本次会议参与人 * 本次会议需要什么资料支持讨论？ 资料与主题密切相关吗？ 资料可以在会上一目了然吗？ 准备好了吗？真的准备好了吗？ 天龙八部第四步： 明确本次会议所需的支持资料 * 要求在至少24小时之前发出，与会要求者最少在会议前4小时回复。 时间可行吗？ （有无分别确认过） 人员有误吗？ 会议通知上有无明确的会议目的，会议议题，会议的持续时间？ 有无提前发送相关会议资料给将与会人员，以作准备？ 天龙八部第五步： 准备会议通知 * 人员到齐了? 守时吗？ 简要的背景介绍（目的，目的！） 确认有无与会人员不了解本次会议目的 天龙八部第六步： 会议开场控制 * 控制跑题的拉回（严格按照会议议程） 控制与会无关的争执，甚至人身攻击 每个议题必须要出结论或行动（包括负责人，时间要求并当面明确之） 有无别的疑问？ 例外收集 天龙八部第七步： 会议中场场控制 * 及时发出会议记录（选择合适的格式） 预见性的行动跟进，并及时采取措施。包括必要时寻求上司的帮助 天龙八部第八步： 会议后跟进控制 *