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政府采购中心管理制度 员 工 守 则 （一）通则 1．遵守国家有关法律法规，了解党和国家的各项方针政策，做一个知法、守法的好公民。 2．遵守中心制定的各项规章制度，严格按规定办事。 3．勤于学习有关政府采购的知识，熟悉政府采购的有关政策、熟练掌握政府采购业务。 4．严格服从主管领导的工作安排及调配，认真做好本职工作，对工作中出现的情况和问题及时向领导反映，请示处理办法。 5．严格上班作息时间，不迟到、不早退。上班期间不干私活，需外出办事者应向主管领导请假，经批准后方可外出。 6．爱护中心公共财物，按规定签名领 取办公用品，对于办公用品的使用仅限于工作需要。 7．中心工作人员应和睦相处，发挥团结务实，求实创新的精神共同履行好中心的职责，严禁出现工作人员之间，以及员工与客户之间的打人骂人现象，违者予以严惩。 （二）服务公约 1．经常打扫卫生，保持环境清洁。 2．严禁员工之间闲谈喧哗，保持工作区的肃静。 3．备好茶水，主动热情的接待客户，礼貌待人。 4．规范电话用语，在接电话时，第一句话一般是：您好，这里是政府采购中心。记录对方留下的电话号码以便日后联系。 5．耐心地回答客户的问题，认真解释政府采购的政策和中心的工作规章。 6．客户离去后，及时整理谈话记录，将记录与客户留下的资料一并交给中心综合部归档，对于客户的问题要及时的报请主管领导。 （三）廉政公约 1．加强思想修养，提高自身素质，做到警钟长鸣。 2．坚持原则，不自由散漫，按政府采购的有关规定办事。 3．坚持政府采购的公开化，透明化，不搞背后交易。 4．不假公济私，以权谋私。 5．不收受贿赂，不搞权钱交易。 6．勤俭节约，艰苦奋斗，不搞铺张浪费。 7．按照公开、公正、公平、效益的原则，履行好政府采购工作。 8．严格管理，加强监督，与一切有损于集体荣誉和利益的行为作斗争，坚决维护中心的荣誉与效益。 考 勤 制 度 制定本制度的目的在于严肃劳动纪律，建立正常的工作秩序。制定的基本构想是，实行值班员制度。值班员由各部门主管领导轮流担任一天。值班员的主要责任如下： 1、监管员工上下班作息执行情况。 中心规定上下班作息时间为： 上午 8:00——12:00 下午 2:30——5:30 （夏季为6:00） 在上班期间内有病假、事假者向值班员或主管领导申请。事出突发者预先电话通知或事后凭有关证明予以说明。 2、监管卫生清洁情况。原则上，各办公室卫生由各办公室人自行打扫，大扫除时，可由值班员统一调配人员。上午值班人员应检查各办公室卫生情况，有不合格的，可要求重新清扫。 3、值班人员在每日下班后，检查各办公室的灯、空调、电脑等是否已切断电源，门窗是否关严。 除值班制度外，其他如加班管理制度，费用开支报销处理办法、员工考核办法、奖惩办法待进一步讨论后予以确定。 岗 位 责 任 制定岗位责任的目的在于明确分工，使各人责任权利一致，各就其位。但要注意分工不是分家，在当前中心工作人员较少而业务繁杂的情况下，每人所做的不应仅仅是份内的事。对于力所能及，且不影响本职工作的情况下，员工应无条件服从领导的临时事务安排和工作调配。 编制岗位责任的基本思路是根据长政办发[1999]12号文件和长财办[1999]39号文件所规定的中心职责来以此为基础进行分工，明确各部门的责任。 （一）探讨中心工作 1．市财政局各科室按当年的政府采购目录编制“采购单位申购表”发到各行政事业单位及区、县政府部门，并将审核后的“申购表”转交中心综合部，综合部略作整理分劳务类和物料类后转交劳务部和物料部。在采购项目的申报与审核上中心不与采购单位发生直接关系。 2．对于上门联系的厂家，原则上由综合部统一接待，特别情况下，物料部、劳务部也可以代为接待，但事后须将厂家资料交给综合部。综合部将收集整理，定期编制厂家联系清单交给劳务部和物料部、物料部和劳务部如需详细情况则到综合部调阅厂家资料。 3．物料部、劳务部接到综合部转来的经财政局审核后的“申购表”后，将“申购表“分门别类重新登记，如物料部可分汽车、电脑、空调、复印机等。在汽车类又可细分桑塔纳2000型或普通型、奥迪、捷达等不同厂家的不同型号产品，再将原“申购表”退回到综合部，以保存留档。 4．物料部、劳务部将重新登记的采购清单拿到由中心主任主持召开的各部门参加的会议上集体讨论以下内容：①采购那