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采购和仓储管理2
第二章 采购模式 2.1 集中采购与分散采购 2.1 集中采购与分散采购 2.1.1 集中采购 1、含义:企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物品的采购业务。 2、实施集中采购的优势 ① 有利于获得采购规模效益,降低成本 ② 易于稳定与供应商的关系 ③ 集体采购采取公开招标、集体决策的方式,可有效防止腐败 ④ 有利于专业技能的发展,提高工作效率 ⑤ 有利于所购物料的标准化 ⑥ 减少了管理上的重复设置 ⑦ 有利于减少运费和获得供应商折扣 ⑧ 防止物资需求部门对短缺物资的竞争引起的物价上涨 ⑨ 推动供应商有效管理 2.1 集中采购与分散采购 2.1.1 集中采购 3、集中采购适用的采购主体和采购客体 (1)主体 集团范围实施的采购活动 跨国公司的采购 连锁经营、OEM、特许经营企业的采购 (2)客体 大宗或批量物品,价值高或总价多的物品 关键零部件、原材料或其他战略资源,保密程度高、产权约束多的物品 容易出问题或已出问题的物品 最好是定期采购的物品 2.1 集中采购与分散采购 2.1.2 分散采购 1、含义 由企业下属各单位(如子公司、分厂、车间或分店)实施的满足自身生产经营需要的采购。 2、分散采购的优势和劣势 优势: 对利润中心直接负责 对内部用户有更强的顾客导向 较少的官僚采购程序 更少需要内部的协调 与供应商直接沟通 2.1 集中采购与分散采购 3、分散采购适用的采购主体和客体 (1)主体 二级法人单位、子公司、分厂、车间 离主厂区或集团供应基地较远,供应成本低于集中采购的成本 异国、异地供应 (2)客体 小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小的物品 分散采购优于集中采购的物品 市场资源有保证、易于送达、较少的物流费用 分散后,各基层有相应的采购与检测能力 产品开发研制、试验所需要的物品 2.1 集中采购与分散采购 2.1.3 选择集中采购或分散采购的标准 通用性 地理位置 供应市场的结构 潜在的节约 所需的专门技术 价格波动 客户需求 此外还应有利于资源的配置,减少层次,加速周转、简化手续、提高综合利用率、保证和促进生产的发展,有利于调动各方面的积极性。 2.1 集中采购与分散采购 2.1.4 联合采购 多个企业之间的联盟采购行为 从目前的市场来看,联合采购的表现形式主要有以下三种: 采购联盟体通过综合销售排名前列的品种实行统一向厂家直接进货,由此获取额外价格折扣。 分析采购联盟体各单位现有的供应商,比较不同产品的最优惠供应商,调整供应商选择,合并通用材料的采购量,每一项采购业务交由采购成本最低的一家去完成,由此获取更优的价格折扣和返利条件。 由联合采购联盟单位以联合体对外采购员的名义在网上直接向供应商下单,供应商直接发货至订单申请单位,并直接与订单申请单位结算,系统自动汇总订单,联合体根据采购总量进行议价或计算返利。——虚拟企业 2.1 集中采购与分散采购 2.1.4 联合采购 1、联合采购的优点 (1)采购环节 (2)管理环节 (3)仓储环节 (4)运输环节 (5)对供应商的促进 帮助供应商增加销售量,掌握终端采购 帮助供应商在联合体成员中引入新品种 帮助供应商进行商品的促销 帮助供应商降低销售成本 2.1 集中采购与分散采购 2、联合采购的方式 (1)采购战略联盟 两个或两个以上的企业出于对整个世界市场的预期目标和企业自身总体经营目标的考虑,采取的一种长期联合与合作的采购方式。 (2)通用材料的合并采购 通过合并通用材料的采购数量和统一归口采购来获得大规模采购带来的低价优惠 国际分析师认为,在商业利益驱动下,有竞争关系的供应链之间也可以实现交叉,如竞争对手之间可利用联合采购实现规模采购效应,在降低采购成本等各方面实现合作。这种竞合关系将在未来成为供应链运作中重要的合作驱动因素,基于竞-合关系的联合采购将成为一种发展趋势,其将出现在医药、汽车等多个行业中,制造商、分销商与零售商都将获得商业机会。 2.1 集中采购与分散采购 3、联合采购的缺点 它会导致参加机构丧失一定的灵活性 这种方法要求在操作中有一些变化,因为多数合作采购安排要求采购在所有成员均同意的某一特定时期内完成。对一些采购单位来说,这可能不如他们自行选择采购日期来得方便 联合采购也可能转移单个机构的控制权,将其配置给其他某个部门。这就要比集中采购多一步程序,甚至可能引起已经习惯于自行控制采购过程的部门主管的抵制。 最后,联合采购安排会增加合作组织的储存费用。如果购买机构小规模采购,所需的存储空间可以达到最小。如果大规模采购,这些物资需要在某个地方储存一段时间。因此会增加机构的保险费,还可能必须配备专门的人员去协调、管理和负责运送这些储备物资。 2.2
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