公司固定资产管理制度汇总.doc

公司固定资产管理制度 第一节 总 则 第一条 为了加强对公司固定资产管理，保证固定资产投入、使用和退 出环节的规范有序，保护固定资产的安全完整，提高固定资产使用效率， 根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，结合本公司的实际情况， 制定本制度。 第二条 本制度所称固定资产是指为公司生产商品、提供劳务、出租或 经营管理而持用的,单位价值1500元以上，使用寿命超过一个会计年度的有 形资产。 第三条 加强固定资产管理应采取的主要措施： （一）职权分工应明确，机构设置和人员配备应科学合理，做到固定 资产投资预算的编制与审批，审批与执行相分离；固定资产购置、验收、 付款应分离；固定资产处置的批准人与执行人应分离；固定资产的验收人 应与领用人或建造安装人分离。 （二）固定资产购置应编制可行性研究报告或施工方案，决策和审批 程序应明确。 （三）固定资产的取得、验收、使用、维护、处置和转移等环节的控 制流程清晰，固定资产投资预算、工程进度、验收使用、维护保养、内部 调剂、报废处置等应有明确的规定。 （四）固定资产购置成本、计提折旧和减值准备、处置等会计处理应 当符合国家统一的会计制度规定。 607  第二节 分工及授权 第四条 建立固定资产业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职 责、权限，确保第三条规定的不相容岗位相互分离、制约和监督。 第五条 生产计划部负责、指导全公司的固定资产控制管理工作。设置 固定资产管理岗位。 第六条 生产计划部负责固定资产投资、维修计划，并报公司领导研究 通过，下达固定资产投资、维修计划，并按季统计固定资产投资、维修完 成情况。 第七条 公司财务部设置固定资产核算会计岗位，负责固定资产的购 置、技术改造、大修理、折旧计提、减值准备、处置、建帐建卡、维修开 支等日常核算的监督、检查，并做好公司固定资产的日常核算工作。 第八条 公司统一行使固定资产购置、更新改造和大修理的审批权限。 各单位需要购置固定资产或对现有的固定资产进行更新改造和大修理，必 须在每年年末，按规定程序以书面形式报送公司有关部门、领导审批。公 司对已批准立项的固定资产购置和更新改造、大修理要抓紧组织实施，计 划期内未能实施或客观原因导致取消计划的要写出书面说明。 第三节 实施与执行 （一）取得与验收控制 第九条 生产计划部每年末必须将下一年度的固定资产更新改造和大 修理计划提交公司总经理办公会，根据生产计划的轻重缓急程度和资金状 况统一审批。因生产经营的特殊情况急需追加的固定资产更新改造和大修 理计划，必须按上述程序办理。 608  第十条 必须严格按批准立项的固定资产更新改造和大修理计划组织 实施，如确有必要改变计划，必须重新报总经理办公会批准后才能组织实 施。计划实施之前要明确具体实施的部门和责任人，落实责任制度。 第十一条 固定资产的购建、技术改造、大修理需要对外进行采购和发 包的，要按照公司的《招标管理规定》公开对外招标，不对外进行招标， 擅自采购和发包的，以失职论处。 第十二条 财务部要及时对实施项目进行会计监督和核算，项目竣工后 应及时督促项目管理部门办理预决算手续，尽快将项目转资和结转。购建 的固定资产已达到预定可使用状态，如未能及时办理竣工结算和工程决算， 应先行将工程投资暂估记入固定资产科目。 第十三条 财务部门负责监督其计划的完成情况，对超计划的，应及时 要求有关部门办理追加计划，否则，不予报帐。 第十四条 固定资产投资和大修理项目的验收，由生产计划部组织按规 定进行验收，重大固定资产投资项目和特殊投资项目需要聘请公司外专业 单位和人员进行验收的，由生产计划部负责协调组织。 第十五条 凡列入固定资产投资计划的项目，财务部要根据财务制度和 会计准则的要求，如实核算固定资产成本，不得将应计入产品成本和其他 费用的开支计入固定资产购置成本，坚决杜绝费用“搭车”现象。否则， 追究相关人员责任。 第十六条 固定资产在验收合格并交付使用后，财务部门、设备管理部 门、使用部门要尽快建立固定资产管理档案，对固定资产实施有效管理。 对需要办理产权登记手续的固定资产，应及时到相关部门办理。 第十七条 对投资者投入、接受捐赠、债务重组、公司合并、非货币性 609  资产交换、无偿划拨转入以及其他方式取得固定资产的审批权由公司统一 行使，并由公司有关部门办理资产价值重估和验收手续。对经营租赁、借 用、代管的固定资产应设立登记簿记录备查，安排专人管理，避免与本公 司财产混淆。 第十八条 技术改造和大修理替换下来的材料、零部件和机器设备，尚 可使用的要送交本公司物资仓库作价入账并冲减技术改造投资或大修理费 用；对外有偿转让或调拨到其他单位使用的需经公司有关部门、领导审批 认可，并由生产计划部、技术部和财务部门共同参与拟定合理的转让价格。