公司车辆使用管理规定汇总.doc

西安高科理化技术有限责任公司 关于车辆使用管理规定  为加强公司车辆的有效运用及保管，特制定本规定，本规定所指车辆系指公司所有运营车辆。 第一条：机构图 第二条：车辆钥匙及档案管理 1、车辆档案管理：公司车辆全部档案除在出车时由驾驶员携带行驶证、保险卡、养费、附加税本、尾气证、道口费等六证外，其余时间均由综合管理部保管，不得遗失。 2、车辆档案有效性检查由司机班班长和办公室主任每年年初制定车辆档案全年的年检或者更换计划，并按照计划提前进行办理，保障车辆的正常运行。 ??3、车辆钥匙（含备用钥匙）由综合管理部保管，必须保证司机在出车时可以领到钥匙。车辆驶回后应停放在公司指定场所，并将车门锁妥、窗户关闭，钥匙交回综合管理部保管，不允许私自将车开回家。 第三条：司机管理规定 1、司机每天早上提前20分钟到岗清洗自己所管理的车辆，保持车容车貌干净整洁，并检查油量是否充足；公司的专用车辆由司机班班长指定司机进行清洗，并检查油量是否充足，责任到人，综管部会定期和不定期对车辆进行检查，并填写GK-ZGCL-02《车容车貌检查登记表》。 2、司机应服从的工作安排，不准借故拖延或拒不出车。出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。上班未出车的，应随时在办公室等候出车。不准随便窜岗。有要事确需离开办公室时，要告知综管部去向和所需时间，经批准后方可离开。驾车一定要养成良好的驾驶作风，不争先抢道，不开斗气车和英雄车。在道路视野良好的情况下，坚持中速行驶以延长机件寿命，冰雪、雾雨天气，更应加倍小心，谨慎行驶，不能有麻痹思想。公司指派出差的，必须遵守公司的相关出差制度，听从出差负责人的指挥，在外地执行任务时应尽快熟悉当地的有关规定。对于有违公司制度、违反安全行车的要求或命令有权拒绝，并应向公司综管部主管投诉。外出长途驾车间要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车，不鼓励夜间驾车。禁止在车内吸烟。在公司车辆内吸烟，吸烟者和将分别受到元的经济处罚（有一定级别的乘车客户除外）。经检查，如发现车辆内有烟蒂和烟灰，则对该车辆负责人处以元经济处罚。对乘车人热情、礼貌，说话文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不插话。出车执行任务，遇特殊情况不能在下班前按时返回的，应及时综管部并说明原因。必须随身携带手机并保持24小时通讯畅通。出车归来，应立即到综管部处报到、交钥匙和车辆手续。停放车辆，合适的停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车，否则因此发生的一切后果由个人承担。离开车辆时，要关闭门窗、锁好保险锁，防止车辆被盗对自己所管理车辆的电子警察及各种违章记录每周查询处理。因违章或证件不全被罚款的，费用不予报销违章造成后果由当事人负责对于公司采购的可多次使用的维护、保养品或其它工具，应正确使用。禁止公品私用等不良行为，否则一经发现将予以处罚。每月第一周对车辆进行检查，并确保车辆正常行驶。要树立主人翁责任感，要大兴节约之风，反对浪费，安全无事故、节约用油者结合完成任务情况，给予一定的物资鼓励。综管部每月负责对驾驶员进行考核，对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予嘉奖、晋级等奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、降薪、降级直至除名处理工作需要，公司配备给相关领导的专用车辆，在使用问题上，原则是专车专用任何部门和个人不得私自动用车辆，特殊情况下，外单位和个人私事用车需经公司总经理同意，由综管部具体安排。未按规定办理而要求出车的，驾驶员拒绝出车，否则扣驾驶员绩效考核，出车中发生的其他费用由当事人承担，且公司保留对当事人行政处罚的权利。符合使用公司车辆：财务部提取现金或携带现金往返于公司、银行；购买个人不便携带的大宗物品；接待、拜访重要用户；公司领导用车；公司组织相关活动；油品采样用车；当日有用车计划并通过部门主管和综管部主管审核的。使用公司车辆：个人事宜； 未获主管及综管部主管批准的事宜；离公司一站以内不予派车，特殊情况经总经理批准后方可安排。 车辆保养 1、公司车辆加油及维护维修，必须在公司指定的地点（特殊情况除外，但应征得总经理批准），否则费用不予报销。可自行修复者，可报销购买材料零件费用。未经综合管理部主管批准或事先未报计划，司机不得私自购买车辆零配件或其它维护保养产品，否则费用不予报销。 2、车辆维修或保养时应先填《车辆维修单》，经相关领导审批后，再填写《保养汽车用款计划》GK-ZGCL-04，经相关领导审批后方可送修。 3、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修，不会检修的，应立即报告综管部主管，并提出具体的维修意见包括维修项目和大致需要