公路工程有限公司管理制度汇总.doc

XX公路工程有限公司 管理制度 目 录 一、 公司简介 二、组织机构框架图 三、职能分工及科室职责 四、主要管理制度 公司简介 XX公路工程有限公司成立于2011年，位于XX市XX区xxxx。公司办公面积为70平方米，各职能科室分为：办公室、财务科、设备供应科、试验室、材料科、质检科、工程科。现有工程技术人员60多人，具有中级职称20多人，公司技术机械设备，具有一定实力的机械设备装置。 组织机构框架： XX公路工程有限公司组织机构框图 职能分工及科室职责 第 一 总 则 为了落实各科室管理职责，规范管理流程，制定本管理规定。 第 二 职 责 分 工 现就对公司各科室设立及职能分工明确如下： 公司职能分工： XX（总经理）：执行公司的各项决议，负责处理公司的日常行政、人事、财务、经营、生产等事务并直接负责材料采购、设备管理、公司企业统筹管理工作，指导公司主体发展方向，并直接管理公司财务科工作。保证年内公司确定的各项经济技术指标的实现。直接对公司董事负责。 XX(副总经理）：负责公司总体生产安排并制定项目工程、材料、设备的招标方案，组织对项目投标单位的考察、资格预审，编制和审查招标文件，参加项目的评标、定标、合同拟订、洽谈等工作，对合同的执行情况全面负责。 XX（总工程师）：负责公司技术及质量管理工作，制定施工组织设计方案，对公司技术管理工作全面负责。 办公区域职能分工： 1.办公室：负责上级有关部门文件的收发，传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作，对公司的重大活动，如工程投标准备标书资料，工程竣工资料整理，做好配合服务及行政事务工作。 2.财务科：对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作； 比较精确地监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构，统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制。 3. 设备供应科：负责监督设备的现场管理，检查设备的日常使用、维护保养、资料填写等工作；负责设备的技术管理工作，组织技术标准的制、修订，应用状态监测和故障诊断，积极推广三新技术。 4.实验室： 协助项目材料管理人员进行料场的选定， 按试验标准对进场原材料进行抽样自检， 对已完工程或转序工程进行现场检测，确定配合比及其他标准试验，经审批同意后，对施工现场进行技术指导，出具试验检测报告并进行全面管理、归档，以便随时查阅与保存。 5. 材料科：负责新型材料的调查和材料的采购工作，对材料的地区价格信息，及供货单位的情况，收集第一手资料和新型材料供应价格及预算价格。 6. 质检科：监督检查质量保证体系的运行情况，解决体系运行中存在的实际问题；对施工过程及质量检查中不合格产品行使质量否决权，提出整改意见报总工程师审批，协助总工程师做好施工质量事故的调查、分析、处理及补救工作，提出纠正预防措施报领导审批，并检查该措施的验证效果。 7. 工程科：全面负责公司施工生产管理、质量管理、综合统计管理、技术管理、合同管理、安全管理和环境管理等工作，制定或修改相关的管理办法，并贯彻落实。 主要管理制度 一）材料管理制度 第1条 材料科负责工程材料采购竞价、合同签订，工程科负责工程材料的计划、质量控制管理，设备供应科负责实施工程材料的采购并对工程科材料的使用管理监督、检查与指导。 第2条 工程科具体负责工程材料的使用、验收、出入库、统计核算管理工作。 二）合同管理制度 公司工程科经营部是公司合同管理的主要职能部门，应及时对公司总经理及经营班子汇报合同签订情况。 1、定期对各所属项目合同管理情况进行检查、监督、考核，组织培训公司合同管理人员； 2、建立合同管理台帐，及时控制、监督和跟踪合同签订及履行情况；对于履行完毕的合同及时归档，建立合同档案。 三）机械设备管理制度 1、材料科对购置的机械设备组织验收，所有设备需验收合格后，方可交付使用； 2、大型机械设备由材料科组织试运转验收合格后，方可交付使用。 四）财务管理制度 财务科是公司一切财经事务及资金活动的管理与执行机构，负责公司日常资金管理、会计核算、税收管理、财务分析等工作.由财务具体审定的工作有： 1. 负责公司资金管理、会计核算、成本管理工作； 2. 建立经济核算制度，定期进行经济活动分析，判断和评价企业的生产经营成果和财务状况，为公司领导决策提供依据。 XX公路工程有限公司 2011年9月