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都安瑶族自治县 规范公文格式 培训班 2013年1月18日 党政机关公文格式 培训任务 一、公文用纸 二、页边距 三、版面行数与数字 四、文字 颜色 五、公文格式各要素编排规则 六、文字材料中标点符号的正确使用 一、公文用纸 A4型纸，尺寸为： 210mm×297mm 二、页边距 上：37mm±1mm 下：35mm±1mm 左：28mm±1mm 右：26mm±1mm 页边及版心 三、行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。 四、文字颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 五、公文格式各要素 编排规则 公文格式各要素的划分 版头（公文首页红色分隔线以上的部分，包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人） 主体（红色分隔线（不含）以下，末页首条分隔线（不含）以上的部分，包括：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件） 版记（公文末页首页分隔线以下、末条分隔线以上的部分，包括：抄送机关、印发机关和印发日期） 有印章的末页版示1 联合行文公文末页版示1 联合行文公文末页版示2 不加盖印章的公文，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字。如成文日期长于发文机关署名，成文日期右空二字编排，并且相应增加发文机关署名右空字数。 不加印章的公文格式 附件说明页版示 带附件公文末页版示 页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之上，数字左右各放一条一字线 “— 2 —”，上距版心下边缘7mm，单页码居右空一字，双页码居左空一字。 六、文字材料中标点符号的正确使用 1. 第一，第二，首先，其次，等（用逗号）。 2. 一、二、三、(用顿号)。 3. “1.” “2.” “3.” “A.” “B.” “C.”等（用实心小圆点）。 4. (1)（2）（3）等不再加标点符号。 5.连接号的使用：如 2013年2月~3月。 6.破接号占两个空格,在电脑“插入”栏“标点符号”查找。 * * 机关标识 （小标宋体、红色） 文件号 红线两条 上细下粗 公文标题 正文 主送机关 文号在机关标识下空2行，3号仿宋，居中。(年份标全称，用六角括号“〔〕”括入) （不编虚位） 标题于红线下空2行，2号小标宋，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。2012年7月1日以后要求标题排列应使用梯形或菱形。 正文于标题下空1行，3号仿宋 文号上行文的文号左空一字，3号仿宋，签发人于右，右空一字； 2012年7月1日以前，“签发人”为3号仿宋，姓名为2号楷体； 2012年7月1日以后，“签发人”为3号仿宋，姓名为3号楷体。 正文3号仿宋 文中结构层次序数依次使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”“①”， 第一层使用黑体，第二层使用楷体，第三、四层及后使用仿宋。2012年7月1日以后使用，之前未有具体要求。 附件在正文下空一行，左空2个字，3号仿宋，附件序号使用阿拉伯数字，名称后面不加标点 。 若附件名称太长需回行时，应与上一行附件名称的首字对齐。 2012年7月1日前： 时间，右空4个字，年月日写完整，“零”为“o”，印章距离正文2-4mm下压。 单一发文机关只需写日期；联合行文应先写主办机关名称，然后依次署名，之后在时间和署名之间加盖公章，每行最多3个章，余一个或两个章居中排布，印章之间不相交或相切，印章之下右空2字写日期。 2012年7月1日以后： 署名、 成文日期和印章。 成文日期右空4个字，年月日写全，使用阿拉伯数字，年份标全称，不编虚位。 署名与印章 单一机关行文时，在成文日期之上，以成文日期为准居中编排发文机关暑名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章顶端上距正文（或附件说明）一行之内；联合行文按发文机关顺序排列，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，首排印章顶端上距正文（或附件说明）一行之内。 2012年7月1日前： 抄送，左空1字，3号仿宋字，机关间用顿号隔开，回行与冒号后对齐，最后用句号。 印发机关左空一字，印发时间右空一字， 4号仿宋。 用阿拉伯数字将年月日标全，不编虚位，后加“印发”二字。 2012年7月1日后： 抄送，左右各空1字编排，4号仿宋字，机关间用逗号隔开，回行与冒号后首字对齐，最后用句号。 * *