华奥奥迪2013年年会策划方案汇总.ppt

活动管理 前期筹备 场地对接及落实 节目安排 物料准备 嘉宾邀请 现场管理 现场协调 接待来宾 节目督导 工程及布置 现场执行 后期总结 整理图片及视频 工作总结 剩余物料清理 年会光碟制作 积极筹备 热情参与 认真执行 真诚感受 虚心总结 活动管理 前期筹备 场地对接及落实 场地费用/使用时间及情况 /现场布置方案细化 物料准备 邀请函/签到笔/舞台背景/舞美道具/游戏道具/奖品/礼品等 嘉宾邀请 拟定邀请嘉宾名单/电话邀请/邀请函派发/人数确定 节目安排 节目编排/节目确定/主持人串词 活动管理 现场管理 领导组：总指挥1名，副总指挥2名 负责整个活动现场指挥、协调 、管理 接待组：负责现场签到、嘉宾接待及礼仪服务 协调组：负责协调各部门的相关手续及公共关系 执行组：负责活动执行，现场管理 工程组：负责场地布置搭建、设备调试及现场服务 应急组：负责维持现场秩序，应对突发事件 活动管理 后期总结 整理图片及视频资料 图文资料整理成册、视频资料剪辑成片 工作总结 总结整个年会活动工作中的成功与不足 年会光碟制作 制作多媒体回顾光碟 活动预算 活动预算详见附件 华奥奥迪2014年年会策划方案 2013年12月30日 一、活动概述 二、活动策划 三、活动管理 四、活动预算 目录 活动目的及意义 增强华奥奥迪公司核心凝聚力，及项目市场竞争力，整合资源，再创辉煌； 调动员工的积极性，使其充分感受企业的关怀与关爱、提升员工的企业归属感与认同感； 回顾昨天、感受今天、展望明天； 表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。 活动概述 活动概要 活动时间：2014年1月25日（待定） 活动地点：烟雨楼大饭店（待定） 活动形式：新春年会+晚宴 参会人员：华奥奥迪全体员工、领导、合作伙伴 活动人数：200人左右 年会基调：欢乐、喜庆、热闹、和谐、大气 活动概述 创意策略 1. 主题创意 2. 视觉创意 活动安排 1. 环节设置 2. 活动流程 3. 内容设计 活动策划 创意策略 ——主题创意 主题： 华丽绽放 傲起明天 华奥奥迪2014新春年会 主题诠释： 华奥奥迪成立至今，通过大家 齐心协力的努力，收获颇丰， 继而展望未来，载着这份成就 迈向更辉煌灿烂的明天。 活动策划 时间节点 活动策划 时间段 2013年 12月31日-2014年 1月4日 1月7日 - 1月11日 1月14日 - 1月23日 1月24日 下午 1月25日 上午 1月25日下午 内容 方案确定 签订合同 准备阶段 彩排 预演 正式开始 甲方 领导审阅，提意见，沟通。节目最终确定 设计、物料、价格确定，签订合同 节目准备、排练 自行彩排节目 正式预演 正式开始 乙方 提案，根据领导意见修改完善方案 设计完善、物料及报价单的最终呈现 物料制作、场地预定、全程准备 进场布置 正式预演 活动执行 视觉创意 主视觉（示意） 活动策划 环节设置 ——年会主体部分由三大乐章组成，环环相扣，逐步将晚会推向高潮。 活动策划 第一乐章 精彩回顾 1.开场节目 2.领导发言 3.启动仪式 第二乐章 华丽盛会 1.精彩演出 2.抽奖 3.互动游戏 第三乐章 展望明天 1.员工表彰 2.领导总结 3.全体拜年 华丽绽放 傲起明天 活动策划 阶段 时间 活动内容 准备阶段 18:00-18:30 所有工作人员准备完毕 18:30-19:00 签到入场 乐章一 精彩回顾 19:00-19:05 鼓舞表演开场 19:05-19:10 主持人致开场词 19:10-19:15 播放VCR视频 19:15-19:30 领导致辞（暂定3位领导） 19:30-19:35 年会启动仪式 乐章二 华丽盛会 19:35-19:40 员工节目（1） 19:40-19:45 员工节目（2） 19:45-19:50 抽奖（三等奖） 19:50-19:55 员工节目（3） 19:55-20:00 员工节目（4） 20:00-20:05 互动游戏 20:05-20:10 员工节目（5） 活动策划 阶段 时间 活动内容 乐章二 华丽盛会 20:10-20:15 力量组合表演 20:15-20:20 抽奖（二等奖） 20:20-