学生会外联部展望以及规划汇总.doc

外联部---发展报告 在外联部待了一年了，结合自己的经验简单谈一下我理 解中的外联部和她下一步的发展规划。 明确外联部职责： 最主要的任务是拉取活动物资经费，为活动提 供充足经费和物资保障，对外树立良好想学校形象，同时需要紧密团结各个部门，为学生会这棵大树打造牢固的根基，提供充足营养 工作情况总结： 大一上学期至今，外联部依旧保持持续稳固发展。赞助方面，在主席团学哥学姐的帮助和李烨部长的指导下，自己参与了一系列的活动赞助，赞助涉及范围从最初商业街教育机构饭店扩展到了市区的组织协会，医院及大型企业；其他方面，通过各种活动及比赛，结识了很多优秀的同学和前辈以及部门的负责人，通过赞助和很多商家企业达成了长期待合作计划，为以后外联的部门的稳固可持续发展打下基础。 外联现状分析： 优势： 我们机械学院赞助合作涉及范围较广，数量较多；与 各 个部门关系良好；机械学院人数众多，市场较大；机械学院每年都有举办校级大型活动的机会； 劣势 一：客观方面： 机械学院因为专业和男女比例原因，合作商家的种类比其 他学院稍少； 政策：学校总体主抓学习，举办活动相对较少，所以合作 机会相对较少； 学校缺大型教室，图书馆以及行政楼报告厅，较大型的商 业性质会议申请教室有难度； 4官方提供的宣传合作方式较少，缺乏创新性以及实用性， 往往大型的企业缺没有足够的有效的宣传方式 内在方面： 1.外联部目前合作主要集中于中小型企业，长期合作的商 家和大型企业合作较少 2.对外对内形象以及模式需要完善（或许其他学院外联部 也有类似情况）对外形象主要是商家满意度，对内形象 主要包括同学满意度。 举个例子：办一场简单的讲座，咱以往的模式是学生会 通知某个班或者通知学生会干事几点参加某个企业的讲 座，但是经常因为企业讲座的内容跟听讲座的同学需求 有差异，造成讲座氛围不好，不想听的坐在耽误时间这 里充人数，真正相听讲座的同学却不知道有讲座，讲座 过程中大家各干各的事情，最后不想听讲座的忍受不了 提前早退，商家方面花了钱却未达到预期效果，直接导 致商家和同学两方面满意度下降。 3. 与各个部门配合紧密度需要增加。像组织讲座，通知 发放，合作宣传落实都需要各个部门更加团结配合，相 互帮助，这些都需要进一步完善。 外联发展规划： 一：团队组建 上学期重点培训大一干事，定期组织培训，包括理 论指导以及实践培训；培训过程中加强干事精神品 质建设。工作生活必须以诚为本，树立机械外联的 形象，同时鼓励跟商家长期合作，树立长远考虑的 大局观。 2. 部门定期召开小型会议，建立签到体系，明确分工， 加强部门内部交流，总结经验，改善工作中的不足。 3. 营造部门和谐融洽的工作氛围，活泼但不松懈；鼓 励干事展示自己能在保证学习的基础上扩大自己的 影响；同时建立好业绩登记手册，论功行赏 4. 每次活动之前召开统筹会议，结束之后召开总结会 议，参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总 结分析或口头总结。 二：工作方面 1.完善商家合作宣传体质。选择好学校学风建设与商家 广告宣传的平衡点，譬如讲座体制逐渐过渡，脱离 传统的模式，选择符合同学需求的讲座，通知范围 不再局限在一个学院，增加通知方式的多样化和有 效性。（譬如网络广播商家宣传） 2.加强各个院校各个组织的联系，相互合作共同发展。 吸取优秀经验，完善自身建设，也可与他们进行不同 形式不同程度的合作，以增进友谊，，形成固定的宣 传联盟，从而扩大影响。 完善稳固小型商家赞助合作，重点放在大型企业赞助 合作，并且长期合作 4.宣传方式立足于传统并突破传统，采用有效实惠的 宣传方式，譬如网络媒介、活动植入广告等等 5.针对同学需求，利用外联部优势定期发布兼职或者 活动信息，并在合适时间组织一些活动，（活动地点 不单纯局限在校内） 6.逐渐扩大机械学生会和外联部的影响，报括社会影响 和校园影响。鼓励扩大机械外联的人脉圈，展现风采， 低调做人高调做事，该露的地方就要露，并充分利用 机会跟其他学院或组织合作办活动，加强联系。 最后，学生会是一个社会和学校之间的过渡，赞美也罢，非议也罢，我们需要做的是看清方向，坚持本心，加入学生会就要客观地看待里面的一切，大胆的去爱她~~我心目中的外联部的