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学生会财务制度汇总
学生会财务制度
每个部门首先应确立本部门财务负责人,负责本部门的财务报销、整理等工作。
学生会财务报销分三种途径:团委报销,外联赞助以及学生活动账目报销。办公室负责学生活动账目报销以及外联赞助的记录工作。
横幅展板制度
横幅展板费用及其明细仅需每月进行整理,费用由宣传部经团委进行报销。各部门财务负责人应于月末整理并上交所在部门该月使用的横幅展板汇总表,横幅展板汇总表具体见办公室邮箱。
部门固定资产报销制度
各部门所需固定资产应提前45天将预算上报团委老师以及主席团。资材应当合理,必要,审批得到批准后方可购买。包括移动硬盘、音箱、桌凳在内的固定资产所开发票单张金额不能超过500元,多于500元的商品应与商家协商开具两张或两张以上发票。
部门活动经费报销制度
活动经费预算应与活动策划同时期上报团委老师,经批准后方可购买活动用品。活动结束后应尽快上交本次活动经费报表,以报表上交当天日期为准,归入当月财务。其中,由外联赞助的活动物品应在备注中标明。
附录:
东北大学学生会第 周经费支出报表 部门: 活动: 金额单位:元 序号 项目名称 规格(型号) 单 价 数 量 合计金额 用途 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 合计 部长: 填表人: 年 月 日 东北大学学生会财务预算表
物品名称 单价 数量 总金额 物品用途 使用时间
备注
经手人签字
部长签字 部门: 年 月 日
部门主管副主席:
基础事务中心副主席:
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