展览会活动策划方案汇总.docVIP

展览会活动策划方 参展时间： 2013年3月13日——3月16日 二、参展地点： 成都世纪城新会展中心 三、参展背景分析： 1．大会分析： 专业性、品牌性、权威性、国际性 2．参展商构成： 四、参展目的： 1．国内销售渠道拓展 2．公司品牌宣传 3．国内终端客户拓展 4．新产品推向市场的造势和推广 5．对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握 五、参展安排： （一）、展前： 1、展位准备： ①参展主题的确定 ；车载广告机、触摸一体机、多媒体播放机、广告机、液晶广告机、液晶监视器、拼接屏、信息发布系统的推广。 ②展位的确定； ③展位的布置； 包括展台总体设计、产品安装摆放设计和物料准备。 产品准备： 详见《展会样机清单》（穆圣） 物料准备：(卢亭亭、李姐） 瓶装水 600瓶 插座 6副（12孔） 手提袋 1000个 签到单 5份 名片 销售各15盒，其他员工个2盒 名片盒 1个（1个放置来宾名片） 签字笔 10支 公司介绍 2000份 客户资料统计表 3份 相关合同 10份 展台总体设计（祝晓凤）： 由技术部和会展合作方负责 4、代理商和准客户邀请及策略（易小兵、谯世艳）： ①由市场人员提前联系好意向代理商和国内准客户参加展会。 ②准备一些可以一分为二的礼品，譬如：把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商和准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。 ③譬如：制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。 ④代理商和准客户参会可以参加抽奖获得譬如：数码摄像机和手机等奖品。 展品运输和保管 各种参展物品应在展前列出明细清单和运输方案，并责成专人负责，展后应对展品进行核对，对损坏、丢失进行汇报。 在3月13日之前由公司员工（易小兵、陈有旭主要负责）协助搬运师傅运往会展中心。（公司运出的展品必须走公司出库流程，出库后丢失、损坏由易小兵负责）。 由梁树全，祝晓凤，穆胜负责展品的摆放。（摆放前要清点展品，并做详细登记，展品丢失、损坏由这三人承担责任）。 在3月16日展会结束后由公司员工（易小兵主要负责）协助搬运师傅运往公司（从会展运回的展品必须走入库流程，由穆胜验收、卢亭亭登记）。 展会期间工作人员轮班的时候要进行展品数量和质量的交接。 每天展会开始前、结束时要对展品进行清点和维护（卢亭亭、穆胜）。 （二）、展中： 1．产品促销活动： ①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客户给予一定的优惠（待确定）。 ②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：水杯、卡包等赠品（易小兵、谯世艳）。 2、活动现场分工： ①宣讲、接待人员：2—3名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换、倒水，分发宣传品和纪念品，指导客人填写信息和联络表格，恭送问询者离开，以及引导有序排队等；（卢亭亭、祝晓凤） ②销售人员人员：1—2名，负责展品的操作与管理、客人展品的检测、给客人的现场演示与讲解，给出价格范围，填写客户相关信息等；（易小兵、谯世艳）。 ③技术人员：1—2名，详细介绍产品的配置，规格等相关信息；对客户提出的技术问题进行回答（梁树全、穆胜、陈有旭）。 ④展会助理：1---2名，分管对内、外的联络：协调与主办方的关系：协调展会与公司高级负责人的关系；确保公司形象反映在展会上；组织培训；报告展会上销售趋势；负责资料和宣传品的分发管理；负责展品的清点和汇报；负责信息的收集、汇总和整理，展会的摄影、拍照。（糜总、李姐） 注：（必须保证三面都有人接待，每人必须管辖好所在范围内的所有物品以防丢失） 3．活动操作流程： ①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流，填写相关信息； ②观展商被引导意向产品前由销售员进行讲解； ③观展商或被检样品与仪器和操作人员进行亲密接触。 4、询价和议价 在展前公司统一协调价格，在来宾询问价格的时候由销售人员对产品价格进行阐述，其他人员不允许报价。 5、人员规范和培训(糜总、卢亭亭） 全体参展人员要求统一照装；佩戴员工名卡；态度亲切主动