农业银行与辽宁龙源集团签字仪式接待方案.docVIP

中国农业银行辽宁省分行与辽宁龙源集团 战略框架合作签字仪式接待方案 中国农业银行辽宁省分行与辽宁龙源集团于2011年5月10日下午在龙源酒店三楼会议室举办双方战略框架合作签字仪式。为了保证签字仪式和接待工作顺利进行，特制定接待方案如下： 一、机构设置和工作范围 本次签字仪式接待工作总指挥由集团公司董事长兼总经理赵晓军担任；副总指挥由执行总经理王金国、副总经理邓素润担任。为便于工作开展，设置综合指挥组、会场及后勤保障组、沈航参观接待组、沈体参观组、晚宴接待组，其工作范围如下： （一）综合指挥组 组 长：邓素润 副组长：李家勇 组 员：杨佩锋、张秀杰、胡亚琦 工作范围： 1、全面协调各小组工作，完成集团对此次活动的全面要求； 2、协调农行各部门相关具体工作； 3、框架协议审核定稿； 4、落实双方参会、就餐及工作人员名单、职务、联系方式、时间及相关行程安排； 5、各环节工作检查落实； 6、接待进行中迎接人员及时间等方面工作通知协调； 7、督导接待、参观、签字、晚宴全过程，及时与各小组工作对接。 具体流程： 1、邓素润、李家勇、杨佩锋、胡亚琦5月10日下午14：20从省农行出发，带领农行车队沿北京街、北陵大街至沈阳航空航天大学，预计路上时间为35分钟。（集团引路车为别克，首尾照应。）； 2、15:00与沈航公司参观组对接，沈航公司专车到学校大门口双闪引路至参观地点； 3、参观地点董事长，各子公司负责人及中层以上人员列队迎接农行车队，并安排专人开车门； 4、由沈航参观组带队按照预定路线引导参观。参观时间大约40分钟； 5、预计15:40从沈航出发，经外环路从苏家屯高速口下道，至龙源集团。预计路上时间45分钟； 6、16:25分，与沈体龙源参观组进行对接，按预定路线进行参观，参观时间大约30分钟； 7、16:55分，由综合指挥组引领至龙源酒店三楼签约仪式现场，17:00，正式举行签约仪式，由会场及后勤保障组全程负责。签约仪式大约20分钟； 8、17:20分，正式进入晚宴组程序，预计晚宴两个小时； 9、19:20分，送VIP客人离开龙源酒店； 10、每从一个地点出发及到一个地点前10分钟时必须与总指挥及地点负责电话沟通； 11、接待工作期间人员或时间发生变化必须与相关小组负责人进行沟通； 12、各欢迎条幅及相关背景文字内容确定； 13、通知落实各子公司负责人参与接待时间及地点； 14、整个活动仪式结束。 （二）会场及后勤保障组 组 长：刘恩广 组 员：覃事云、夏克斌、贾珊珊及其他相关工作人员 工作范围： 1、礼仪小姐10名由沈航公司负责外请； 2、嘉宾到公司及步入会场迎接方式，嘉宾离开公司欢送方式； 3、现场、会场布置：横幅、签字仪式背景、背景音乐、条幅、花篮、地毯、签到簿、签字笔、嘉宾胸花、嘉宾台牌、嘉宾礼袋、馈赠礼品、主持台鲜花、绿植、水果盘、毛巾板、矿泉水等； 4、领导讲话材料； 5、配备若干名保安。嘉宾到达由保安开车门，车辆摆放由保安统一指挥； 6、组织安排现场参会人员及座次； 7、工作人员就餐安排； 8、配备2名司机随时待命； 9、工作流程由组长制定。包括接待人员数量、服装、站位及相关物资采购保证时间等。 会场内容： 1、双方领导讲话。农行由汪行长讲话，龙源集团由董事长讲话； 2、主持人由龙源集团执行总经理王金国担任； 3、签字双方分别由农行夏行长和龙源集团邓总代表； 4、启动仪式； 5、交换纪念品。 （三）沈航参观接待组 组 长：张芹 组 员：沈航公司各经营部门经理。 工作范围： 1、欢迎和欢送农行领导仪式安排。包括人员、服装等方面具体内容和要求； 2、全程陪同参观并负责介绍与航院合作及经营等自然概况； 3、排好参观路线及陪同人员等具体方案于5月4日之前上报集团综合指挥组。 4、做好现场接待的氛围营造，包括横幅、绿植、员工礼仪、环境卫生等。 （四）沈体参观接待组 组 长：杨威 组 员：沈体公司各经营部门经理。 工作范围： 1、欢迎和欢送农行领导仪式安排。包括人员、服装等方面具体内容和要求； 2、全程陪同参观并负责介绍与航院合作及经营等自然概况； 3、排好参观路线及陪同人员等相关具体方案于5月4日之前上报集团综合指挥组； 4、做好现场接待的氛围营造，包括横幅、绿植、员工礼仪、环境卫生等。 （五）晚宴接待组 组 长：刘效凯； 副组长：杨威、王鹏 组 员：其相关工作人员自行安排。 工作范围： 1、负责晚宴现场具体工作安排，包括迎宾、台牌、菜谱、酒水等； 2、晚宴相关人员按VIP标准制定详细的服务流程； 3、现场氛围营造。包括音乐、台面、绿植等。 二、行程安排 1、沈航参观。 2、沈体参观。 3、沈体龙源酒店三楼会议室签字仪式。 4、沈体龙源酒店晚宴。 具体时间介时通知。 三、接待工作要求 1、本次接待工作是龙源