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塑胶制品有限公司员工考勤制度
1.目的
使员工自觉遵守公司劳动纪律,提高员工工作积极性,特制定本方法。
2.适用范围
本方法适用公司全体员工。
3.职责
总经办是公司考勤管理的职能部门。
4.管理内容与要求
4.1 公司全体员工必须自觉遵守党和国家的各项政策、法令,严格遵守劳动纪律,是对公司所有员工的基本要求。
4.2 各部门必须统一执行公司规定的上下班时间,任何部门不得随意改变和违反。目前公司执行每周6天工作制,每天工作时间:
常白班员工: 8:00~17:00,星期日休息。
两班制员工:白班-- 8:00~20:00,夜班--20:00~次日8:00。
中餐为30分钟(11:00~11:30 生产系统员工,11:30~12:00行政系统员工)。
4.3 在工作时间内须听从指挥,服从分配,坚持工作岗位,提高工作效率,集中精力做好本职工作。
4.4 公司实行每日门卫处打卡签到和部门人工考勤联合考勤制度,即员工每天上班、下班需在门卫处打卡考勤(共计每日2次),部门考勤员根据员工上班和下班时间再次做本部门的考勤登记《考勤登记表》。
4.5 各部门考勤应指定专人负责,考勤记录要公开,考勤记录与请假单要相符。
4.6 各部门的考勤员必须每天认真负责做好考勤工作,不得徇私舞弊、弄虚作假。一经发现视其情节给考勤员和有关领导予以经济处罚。考勤记录要如实反映员工出勤情况,严禁弄虚作假。考勤登记表不得随意改动,如需改动,更改人必须在更改处签名,并简要说明其情况。
4.7 各级领导要带头遵守考勤制度,重视考勤管理,支持考勤员工作。对遵守纪律好,出勤率高,完成任务好的员工要给予表扬;违纪的员工要按有关规定给予惩处。
4.8 部门每月的考勤表应由考勤员及部门领导签字后,在次月3日前交送总经办秘书。
4.9 各部门除上交《考勤登记表》外,还需将每月考勤表电子档通过邮件传送至总经办秘书,总经办秘书负责汇总、统计,审核全公司职工考勤,分析和填报员工出勤率情况,如部门人工考勤与门卫打卡考勤不符,以部门人工考勤为准。
4.10 员工请假(包括病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等)应说明理由,填写好《员工请假单》,经批准后方能离开工作岗位。各部门负责人请假,须经公司领导批准;一般员工请假,须经部门负责人批准。
4.11 请假期满,回公司上班后,应及时办理销假手续。对于逾期不能返回者,需提前办理续假手续,逾期不办续假手续者,按旷工处理。
4.12 请假制度
4.12.1 假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。凡发生以上假者取消当月满勤奖。
4.12.2 病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假每月2日内扣除50%的基本日工资;超过2天按事假扣薪。
4.12.3 事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过30天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。
4.12.4 婚假:指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别;
4.12.5 年假:指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假,可逐年递增,但最多不得超过7天,特殊情况根据工作能力决定;年假必须提前申报当年使用。
4.12.6 工伤假:按国家相关法律法规执行。
4.12.7 丧假:指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别;丧假期间工资照发,准假天数如下:
父母或配偶父母伤亡??????? 给假7天
配偶或子女伤亡??????????? 给假10天
4.13 批假权限
4.13.1 病、事假:1天以内由部门负责人批准;3天以内由总经办批准;3天以上总经理批准。部门经理请假由总经理批准。请假手续送总经办秘书处备案。
4.13.2 其它假别由部门负责人签署意见后报总经理审批,并送总经办秘书处备案。
4.13.3 所有假别都必须由本人书面填写《员工请假单》,并按规定程序履行签字手续后方为有效假别;特殊情况必须来电、函请示,并于事后1日内补办手续方为有效假别;未按规定执行一律视为旷工。
4.14 员工上班时间外出必须填写《员工出厂申请单》经部门领导批准。
4.15 员工加班的有关规定
4.15.1各部门应尽量安排员工在工作时间内完成各项生产和工作任务。一般情况不允许安排加班。除公司统一安排的加班外,部门人员必须加班的需要提出填写《加班申请单》,部门领导批准后交由总经办办理,中层干部的加班由公司领导批准。特殊情况来不及事前提出申请的,需事后补申请。
4.15.2 员工因公外出期间,自行调节工作和休息时间,公出期间不计加班(国家法定节假日及休息日除外)。
4.15.3 国家法定节假日及休息日如因公外出正常计加班,但每天时间不得超过8小时。
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